如何进行邮件合并(如何进行邮件合并word2016)

如何进行邮件合并word2016

读以word为例，

1、首先点击word软件，

2、然后点击邮件。

3、选择邮件选项中的开始邮件合并。

4、选择开始邮件合并中的邮件合并分步向导。

5、然后按自己需要选择文档类型，

6、选择收件人。

7、选择需要合并的文档，点击确定。

8、按自己的需要进行撰写。

9、选择收件人的列表。

10点击下一步，然后完成合并。

如何进行邮件合并word

Word邮件合并功能使用的具体操作步骤如下：

我们需要准备的材料有：电脑、Word

1、首先我们打开Word，点击上方“邮件”选项。

2、然后我们在该页面中在“选择邮件人 ”下拉选项中并点击“使用现有列表”选项。

3、之后我们在该页面中选择要导入的之前创建的用户信息表，然后在弹出窗口中选择数据所在的“工作表”，然后单击“确定”即可。

如何进行邮件合并打印

第一部分、准备工作 　　第一步，我先打开Excel2010填写授奖信息表，包括荣誉证书编号、姓名、类别及荣誉名称。 　　第二步，对照以前的荣誉证书，使用Word2010设计出荣誉证书的模板，将公共部分显示出来，待填的位置留出空白。点击Word2010“页面布局”选项卡下的“页面设置”，在“页面设置”对话框的“纸张”选项中，根据荣誉证书的实际尺寸自定义纸张大小。一般来说，要比A4纸大一些。 　　第二部分、制作荣誉证书 　　第一步，我点击Word2010“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”，选择“普通Word文档”选项。再点击“选择收件人”中的“使用现有列表”选项，打开“选取数据源”对话框，在该对话框中，定位到刚才填写的Excel2010表格文件所在的路径并选择该文件。 　　第二步，点击“编辑收件人列表”，在打开的窗口中选择颁发荣誉证书者的姓名，默认是全选，选好后点击“确定”按钮，将光标移到要插入姓名的Word2010文档的位置，点击“插入合并域”右侧的小箭头，选择“姓名”，用同样的方法，依次选择“类别”和“授奖名称”。这里要注意的是，要把原荣誉证书上的姓名等字样删除。 　　第三部分、制作完毕 　　第一步，现在我可以点击“预览结果”，看到受奖者姓名、类别和授奖名称自动更换为受表彰人的信息，点击“预览结果”右侧的箭头或者输入数字，可以看到所有荣誉证书替换成功了。 　　第二步，现在点击“完成并合并”右下角的箭头选择不同的项对其进行不同的处理，“编辑单个文档”可以将这些荣誉证书合并到一个Word2010文档中；“打印文档”可以将这些荣誉证书通过打印机直接打印出来。选择“编辑单个文档”，在“合并到新文档”中选择“全部”记录，即生成一个荣誉证书的新文档，其中包括所有打印内容。 　　经过六步，就已经在Word2010中使用邮件合并功能完成了编辑荣誉证书的全部工作，剩下的就是逐张打印荣誉证书了。

如何进行邮件合并操作的详细步骤

使用邮件合并可以完成数字1-50的编辑。因为邮件合并可以通过指定一个数据源，来批量生成邮件内容。这个数据源可以是一个Excel表格，里面包含了需要合并的数据。所以只需要在Excel表格中填写1-50这些数字，然后在邮件编辑器中设置合并的数据源，就可以一次性生成50封邮件，每封邮件的数字都不同。此外，还可以在邮件编辑器中设置一些格式，比如字体、颜色、样式等等，让生成的邮件具有更好的可读性和美观度。因此，使用邮件合并是一个快捷、高效、可定制的方法，来完成数字1-50的编辑任务。

如何进行邮件合并word2010

以制作信封为例。

准备阶段(1)新建一个Excel文档“作者名单”，将作者名单的各项信息输入到该文档，如：邮政编码、通讯地址、姓名等；

(2)新建一Word文件“信封”，调用【工具】菜单下的【信函与邮件】子菜单中的【中文信封向导】命令，打开【信封制作向导】对话框(没有此功能须用Office源盘来安装)，根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号。

调用数据(1)在“信封”文件中，调用【视图】菜单的【邮件合并】命令，显示邮件合并工具栏，单击【打开数据源】工具按钮，按提示选择新建的Excel文件“作者名单”，选择Sheet1。

(2)选择“000000”(代表邮政编码)，点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。

(3)点击邮件合并工具栏【查看合并数据图标】按钮，会显示“作者名单”中的作者数据。

如何进行邮件合并的批量操作步骤

1. 先要确定数据源没有问题，数据源的二项内容要在同一个工作薄中，而且每“项”中要有一个表头名称（为插入域时作铺垫），并且是以“列”为项，以“行”为数据，才行。

2. 再看插入的域有没有问题，插入域的名称是不是你需要的数据“项”（即表头名称）相符合，如符合，内容将显示出各种“数据”，而不是0。

每一页的全部内容显示出来的问题：合并到新文档中，将以每个数据为一页的形式（有多少个数据就有多少页）全部保存到一个新文档中，输入文件名，保存下来。不知是不是你要的效果。

以制作批量的奖状为例，用“邮件合并”，会事半功倍很多。具体操作如下：

一、excel中：首先要建立一个“获奖人的姓名”的excel表格，注意此处需要一个表头名称，如“姓名”。

二、word中：

1. 按奖状大小将固定的文字录入好。

2. 点击“打开数据源”（工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏，此工具栏中的第2项）；出现一个“选取数据源”的对话框，选择前面建立的“获奖人的姓名”的excel表格的文件名，打开；之后出现“选择表格”的对话框，根据实际选择工作表（一般为sheelt1$），确认。

3. 需要插入姓名的位置点击“插入域”（显示邮件合并工具栏的第6项），出现“插入合并域”对话框，选择“姓名”，点插入。即可生成域代码"<<姓名>>"。

4. 查看合并数据（显示邮件合并工具栏的第8项），即可查看到实际的效果。

5. 合并到新文档（显示邮件合并工具栏的倒数第4项），此处将实际的效果另存到了一新文档中，保存起来。这样就易于输出，不用再分别敲打很多的姓名了。

6. 对于前面“含数据源、域代码”的文件可以不保存，也可适个人情况而定。

如何进行邮件合并发送邀请函

在Word中制作邀请函时，如果需要插入不同的名字，可以使用邮件合并功能来实现。具体步骤如下：

首先，在Word中打开一个新文档，选择“邮件”选项卡，然后点击“开始邮件合并”的下拉箭头，选择“邀请函”。

在弹出的“选择邀请函类型”窗口中，选择你想要的邀请函模板，然后点击“下一步：起始文档”。

在“选择起始文档”窗口中，可以选择在Word中创建一个新的起始文档，也可以从已有文档中选择一个起始文档。这里我们选择在Word中创建一个新的起始文档，并点击“下一步：选择收件人”。

在“选择收件人”窗口中，可以选择在Word中创建一个新列表，也可以从文件或Outlook中导入一个已有的收件人列表。这里我们选择在Word中创建一个新列表，然后输入每个收件人的姓名，点击“确认添加”，最后点击“下一步：撰写信件”。

在“撰写信件”窗口中，可以根据自己的需要对邀请函进行编辑和排版，同时在需要插入收件人姓名的地方输入“< >”符号，例如“尊敬的<姓名>先生/女士”，然后点击“下一步：预览结果”查看效果。

确认邀请函的样式和内容无误后，点击“完成合并”按钮，选择“编辑单个文档”，就可以生成一个包含所有邀请函的Word文档，并在其中插入每个收件人的姓名。

需要注意的是，邮件合并操作是根据收件人列表中的数据进行批量处理的，所以在输入收件人姓名时要确保姓名输入正确、一致，以免影响最终的邮件合并效果。

如何进行邮件合并?

Word邮件合并规则主要是用于指定邮件合并时的数据源和输出方式。以下是具体的操作步骤：

1. 在Word文档中，选择“邮件ingshengqing”选项卡，然后选择“开始邮件合并”选项卡下的“选择收件人”。

2. 在“选择收件人”对话框中，选择需要用作数据源的选项，包括“现有的收件人列表”、“从Outlook联系人中选择”、“从Outlook联系人文件中选择”、“从Excel列表中选择”等等。

3. 如果选择“从Excel列表中选择”，则需要选择Excel文档并指定数据源表格。

4. 在“选择收件人”对话框中，可以使用“编辑收件人列表”按钮编辑数据源列表，并在“过滤器”下拉菜单中选择需要使用的筛选规则，例如只显示符合条件的行或排除符合条件的行。

5. 在“邮件ingshengqing”选项卡下，选择“写入并插入域”选项卡，然后选择需要插入的邮件合并字段，例如收件人姓名、地址、电话等等。

6. 在文档中插入所有需要的邮件合并字段后，可以通过“预览结果”按钮查看邮件合并的预览效果。

7. 如果预览效果符合要求，则可以选择“完成与合并”按钮，并选择输出方式，例如打印、电子邮件、单独保存等等。

需要注意的是，使用Word邮件合并规则时，需要确保数据源文件和输出文件的格式正确，并且数据源文件中的数据与所需字段一一对应。此外，可以通过编辑收件人列表和使用过滤器等方式来筛选需要的数据。

如何进行邮件合并 邮件主文档 数据源的建立

1、打开要做邮件合并的doc文档

2、点击邮件合并按钮，弹出向导对话框

3、向导的第一步就是选择数据源，点击选择收件人，打开选择收件人对话框

4、在文件类型里选择excel文件

5、在上面的目录那里转到excel文件所在目录，并选择正确的文件

6、点打开，设置好了

如何进行邮件合并操作

1、首先打开word邀请函素材和excel通讯录数据。

2、在word里面，在“邮件”选项卡下选择“开始邮件合并”，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分布向导”。“邮件合并”窗格打开后，选择文档类型中选择“信函”。

3、按照窗格下方提示点击下一步，在“选择开始文档”使用当前文档。意思是作为邮件合并的主文档。点击下一步：“选取收件人”，在“选择收件人”中点“选择收件列表”。

4、然后点“浏览”，打开“选取数据源”，选择本篇开头展示的excel人员名单表，选择后点击“打开”，弹出“邮件合并收件人”对话框，点击“确定”。

5、完成上述步骤后，点击“下一步：撰写信函”，在“撰写信函”点击“其他项目”。打开“插入合并域”对话框，在列表中选择“姓名”域，点击插入。插入完成后，点击关闭。然后文中出现已经插入的标记。

6、在“邮件”选项下的“编写和插入域”中，点击“规则”的“如果……那么……否则……”选项，在弹出的对话框中的“域名”下拉列表中选择性别，在“比较条件”下拉列表中选择等于，在“比较对象”中输入“男”，在“则插入此文字”中输入“（先生）”，在“否则插入此文字”中输入“（女士）”。完成后点击“确定”。

7、在邮件合并窗格中，点击“下一步：预览信函”，在“预览信函”区域中单击“<<”或“>>”可以查看邀请人的姓名。 预览完毕，点击“下一步：完成合并”，点击“编辑单个信函”，打开“合并到新文档”，在“合并记录”中，选择“全部”。

8、设置完后点确定，可以看到每一页只包含一个邀请人。点击“文件”的“另存为”，选择保存路径，可起名为“邀请函”，邮件合并到此完成。