负责采购企业saas(什么是采购业务,企业采购业务至少应当关注哪些风险)

什么是采购业务,企业采购业务至少应当关注哪些风险

　　内部采购是指一个集团公司里相互独立清算的子公司间的采购。也有单位称库存调拨。库存调拨过程从将物料从一个工厂调拨到另一个工厂的需要开始。两个工厂属于相同的组织但杜林清算。　　内部采购和外部采购不同，外部采购是指自己不进行生产加工，从外部直接买过来。目的是节省成本。　　好处：是不用花时间、精力和大量财力投入到新的领域，投资风险小。高峰时，可以解决产能问题。　　坏处：是在质量和交付期上受制于外部供应商。中间流程不建议外部采购，会影响物流的连续性，也可能泄漏技术。

企业采购业务涉及各环节顺序正确的是

1. 竞争性。有序竞争，优胜劣汰，优化配置，提高社会效益和经济效益。这是社会主义市场经济的本质要求，也是招标采购的基本特征。

2. 程序性。招标采购活动必须遵循严格规范的法律程序。《招投标法》及相关法律政策对招标投标全过程各个环节的时间和顺序进行了严格规范的限制，从确定招标采购范围、招标方式、招标的组织形式在中标人选定和合同签订后，不得随意变更。

违反法定程序的招标投标行为可能会侵犯他人权益，并承担相应的法律后果。

3.规范性。《招标投标法》和有关法律、政策对招标投标各环节的工作条件、内容、范围、形式、标准以及参与主体的资格、行为和责任等作了严格规定。

4. 一次性。投标要约和中标承诺只有一次机会，并密封投标。双方不得就招标投标过程中的实质性内容进行谈判和讨价还价，这也是询价采购、谈判采购以及拍卖竞价的主要区别。

5. 技术经济性。招标、采购或出售标具有不同程度的技术性，包括标的使用功能和技术标准、建造、生产和服务过程的技术及管理要求等

采购业务指什么

采购和销售的区别：指代不同、出处不同、侧重点不同

一、指代不同

1、采购：担任采购工作的人；将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。

2、销售：卖出（商品）；实现企业生产成果的活动，是服务于客户的一场活动。

二、出处不同

1、采购：徐珂 《清稗类钞·讥讽·百人有五十袴》：“采购棉衣报销一万件，其实十之四五而已。”

2、销售：老舍 《二马》第三段：“肚子有点空，可是胸口堵得慌，嗓子里不住的要呕，一嘴黏涎子简直没有地方销售。”

三、侧重点不同

1、采购：个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源， 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。

2、销售：以出售、租赁或其他任何方式向第三方提供产品或服务的行为，包括为促进该行为进行的有关辅助活动，例如广告、促销、展览、服务等活动。

什么是采购业务企业采购业务至少应当关注哪些风险

这个得看情况吧。多头采购或分散采购，具有明显的缺点。

一，增加采购人员工作量。

二，拿不到好的价格。

三，生产车间，供应商太多，有时候零配件协调起来会比较麻烦。优点，一，规避集中采购，供应商出现问题的风险二，方便比较价格。我们之前的公司，是这样处理的。 任何一个零配件都有3家供应商。1家是主要的，1家只占一小部分，另外一家作为备选。

企业采购业务应当关注哪些主要风险

主要风险有： （一）价格风险 一是由于供应商与相关业务人员在投标前相互串通，透露标底，使企业采购蒙受损失。二是当采购人员对价格预测失误而进行批量采购，造成价格风险。 （二）采购质量风险。 一方面由于供应商提供的物资质量不符合要求，而导致企业不能正常生产，给用户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面的损害。另一方面供应商提供的物资以次充好.直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货期，降低企业信誉和产品竞争力。 （三）计划风险 因市场需求发生变动，影响到采购计划的准确性；采购计划编制不适当或不科学，与目标发生较大偏离，导致采购中计划风险。 （四）合同风险 一是合同条款模糊不清，盲目签约；违约责任约束简化，口头协议，君子协定；签证、公证合同比例过低等等。二是合同行为不正当。卖方为了改变在市场竞争中的不利地位。往往采取一系列不正当手段，如对采购人员行贿，套取企业采购标底；给予虚假优惠，以某些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品。而有些采购人员则贪求蝇头小利，牺牲企业利益，不能严格按规定签约。三是合同日常管理混乱。 （五）验收风险 在数量上缺斤少两；在质量上鱼目混珠，以次充好；在品种规格上货不对路，不合规定要求等等。 （六）存量风险 一是采购量不能及时满足生产之需要，生产中断造成损失而引发的风险。二是盲目进货，造成积压，大量资金沉淀于库存中，降低了资金周转率，形成存储风险。 防范措施： （一）建立完善物资采购管理流程 要从建立完善物资需求提出，到采购计划、合同签订（采购方式、采购渠道、采购价格）、货物运输、产品验收入库等环节的管理制度入手，完善《物资采购管理办法》，通过强化采购策略研究，采取科学、理性的采购方式，加大过程控制等管理措施，实现物资的“安全、及时、经济”供应，堵塞各种漏洞。重点做到三个明确：明确采购目的。采购的物资必须是企业所需要的，采购部门在采购过程中不应一味的追求价格最低化，应对所要采购的物资的质量和效用进行通盘考虑，在为企业节约资金的同时，保证采购质量。明确供应商资格。订立采购合同前，须对参加投标的所有供应商进行资格审查，包括资格预审、资格复审和资格后审，以便在采购初期就能把由供应商方面的不确定因素带来的采购风险控制在最小。明确保证金制度。设立投标保证金，防止投标方在开标后撤回其投标，设立履约保证金，防止供应商不能履行合同而给企业带来损失等。另外，还要建立和完善采购信息公开制度和程序公开制度，方便供应商及时了解情况。 （二）切实加强物资采购的管理监督 防范物资采购风险，重点要强化管理和监督。首先，建立物资采购人员绩效考核办法，完善考核和激励约束机制，修订完善《物资采购业务监督办法》，采取定期开展工作检查、专业化分工、岗位轮换等有效措施，强化对采购人员的管理，增强企业内部的风险防范能力。其次，加强对物资采购招标和签约监督。检查采购招标是否按照程序进行，是否存在违反规定的行为；是否每年对供应商进行一次复审评定；合同条款是否有悖于政策、法律。合同条款是否齐全、权利义务是否正确、手续是否具备等。其三，对物资采购全过程、全方位的审计。重点加强对物料需求计划、物资采购计划、合同签证、合同台账、合同汇总、合同执行及信息反馈的审计。依据审查程序和要求，了解采购工作是否规范、措施是否到位、是否存在偏离实际等情况，通过审计鉴定，及时发现和纠正在物资采购过程中出现的问题，确保采购过程有序高效运行。 （三）加强现代信息技术在采购决策中的应用 信息的充分掌握可以提高决策方案的正确度，降低决策风险。信息资料常常分布在不同的时间和空间中，作为采购人员要有敏锐的洞察能力。首先，充分利用互联网等现代信息技术，并与现行的ERP管理模式相结合搜寻、收集各种与风险有关的信息资料，要按照及时、完整、准确的原则进行，尽可能拓宽信息渠道，保持信息畅通。其次，对掌握的信息进行分析处理，找出其中有用的部分，为正确决策提供参考，为采购风险控制打下坚实基础。 （四）制定科学合理的供应商评估、准入和淘汰制度，建立并适时更新供应商管理系统 企业必须建立供应商评估、准入和淘汰体制，由采购部门牵头组织质量、技术、财务、法律等专业部门根据公平、公正和竞争的原则，对供应商资质的真实性和合法性进行审查，对其履约能力及财务状况进行评估，择优选定供应商；新增供应商由采购部门根据需要提出申请，并按规定的权限和程序审核批准后，纳入供应商管理系统。建立供应商管理信息系统，将合格供应商划分等级，采取灵活的等级升降机制进行动态管理，定期从提供物资的质量、价格、供货及时性、售后服务及经营状况等方面对供应商进行考核评价，根据考评结果适时更新和淘汰供应商。 （五）强化合同全过程管理，规范合同审签，提高合同履行效力 合同全过程管理包括对合同订立、执行和结果的审查和监督。合同签订过程中应实行合同审签，合同审签可以及时发现和纠正合同订立过程中不合理、不合法的现象。企业各部门应按照规定的权限签署采购合同，对于影响重大、专业性较强的合同，应当实行技术、财务、法律等专业部门的联合审签，以最大限度地规避合同风险。企业应建立严格的采购合同跟踪制度，依据合同主要条款跟踪检查合同履行情况，及时发现异常情况并提出解决方案。对合同实行信息化管理，进行合同登记汇总，向相关部门提供及时、准确、真实的反馈信息。

采购涉及的业务

采购费用

采购费用是指企业在采购材料过程中所支付的各项费用，包括材料的运输费，装卸费，保险费，包装费，仓储费，以及运输途中的合理损耗和入库前的整理挑选费等。

基本信息

中文名采购费用分类方法按实物重量分配、按材料买价分配分类直接采购费用共同采购费用

简介

在实际业务发生时还有一些其它的费用，按道理也应该属于材料的采购费用，例如：采购人员的旅差费，市内采购材料的运杂费，专设采购机构的经费等等。但是为了简化会计的核算，这些费用就不计入物资采购成本了，而是直接列作管理费用支出。

采购费用类型

采购费用可分为直接采购费用和共同采购费用两种。

1、直接采购费用是指发生时能直接确认应由某种材料负担的费用，该种费用发生后直接记入各种材料的采购成本。

2、共同采购费用是指应由多种材料共同负担的采购费用，该种费用发生后应按一定标准分配记入各种材料的采购成本，分配标准主要有采购数量、价格等。

分配方法

采购费用的分配方法：

按实物重量分配；

按材料买价分配。

计算方法

采购费用分配率=

实际发生的采购费用

材料的买价或重量

采购费用分配率=某种材料应分担的采购费用=该材料的重量或买价×采购费用分配率

采购业务涉及到哪些部门

在零售行业里面，采购部属于营运部背后的商品支持部门，它承担着商品的管理引进工作，包括供应商的新品，当下时节最畅销的网红类商品，供应商合同的签订，各类促销活动的制定，还有就是促销陈列费用的签订，都是由采购部负责，另外采购部还负责门店商品品类的梳理。

企业采购业务有哪些关键控制点

采购员是企业中非常重要的职位之一，主要负责采购产品或服务以支持企业的生产经营。为了胜任这个职位，采购员需要具备以下技能：

1. 供应链管理：熟悉供应链的运作机制，了解各环节的流程，掌握采购在供应链中的地位和作用，寻找最佳的供应商，确保采购过程的有效性和高效性。

2. 市场分析：了解市场走向，区分不同产品/服务的品质与价格，使公司获得优势的定价、交付和销售条件。

3. 合同管理：充分了解业务模式和合同条款，明确双方的权利和义务，签订合同并跟踪执行情况。

4. 风险评估与监控：在采购过程中能够识别风险，并制定相应的风险应对计划，掌握采购过程关键的控制点。

5. 沟通协调：处理相关业务时与供应商及其他部门进行沟通协调，了解他们的需求，解决问题，维护良好的合作关系。

6. 数据分析：收集、分析和解读数据，作出合理决策，確保采购成本在可控范围内。

7. 技术知识：具备一定的产品或服务技术知识，了解所需产品或服务的特性、技术参数和生产工艺流程等信息，为业务谈判和合作提供支持。

总之，采购员需要具备供应链管理、市场分析、合同管理、风险评估与监控、沟通协调、数据分析等方面的技能，同时还要注意培养自己相应的产品或服务技术知识，这样才能更好地完成工作任务，为企业创造价值。

采购业务需要关注的主要风险

在单位后勤食堂管理服务工作中，食堂原材料的质量直接影响食堂的食品卫生和安全。食堂采购工作也是后勤工作中最敏感的问题之一， 直接关系到员工的身体健康和食堂承包商的切身利益。为保证食堂原材料的安全、卫生以及食堂供应菜价的稳定，应该选择有实力、有资质、有保障的供应商所提供的食品原材料，同时对单位食堂采购过程也应进行有效管理，这样才能进一步提高采购质量，保障食品安全，堵塞食堂采购漏洞，提升后勤食堂服务水平。 本文主要介绍了如何运用智慧食堂管理软件和信息化手段对单位食堂采购进行全过程管理。保证采购的货源安全 　　实施统一采购管理，重点在于货源的选择。对周边地区的口碑好、信誉高、进货渠道正规的食品供应商进行考察。对能够提供“生产厂家营业执照”“食品流通许可证”“产品卫生许可证”“产品质量监督检验合格证”等相关证件的食品原料供应商，按照价格最优、质量最好的原则进行筛选。通过这一管理过程，有效地确保食品货源安全，为员工营造了一个卫生安全的就餐环境。智慧食堂管理软件支持供应商的管理，包括了供应商的准入、评审，合格供应商遴选，供应商评价、惩罚，以及黑名单的管理，应付账款的管理等。可以在系统维护供应商的名称、供应原料的分类、供货原料、供应商的性质（个体、私营、国有）、联系人联系方式等信息，方便查看和管理。发挥采购人员积极性 　　采购员要想采购价廉质好的原材料，一要勤跑，二要掌握市场信息。除此之外，还要遵守单位规定的不收取回扣、手续费，不拖欠货款，只求降低价格，廉洁奉公。通过建立一套行之有效的奖励制度和制衡机制，加强单位食堂采购过程中的廉洁自律问题。 智慧食堂管理软件支持食堂原材料的采购管理，系统提供精确的用料需求数据，可制定准确的采购计划，采购计划执行情况透明可控。食材采购价格登记、查询、对比。食材采购价格透明，系统自动核算，有效规避手工记账人为管理导致的错账及腐败风险。运用智慧化食堂管理软件　 引入智慧食堂管理软件，可以提供采购商品管理、供应商管理、库存管理、成本核算管理、账务管理等于一体的综合解决办法。管理部门可以通过系统对食堂的营业额，采购、财务汇总，动态监控食堂利润。系统还为食堂提供了科学、便捷的日盘点等库存管理和成本统计方式，通过智慧食堂管理软件不仅使采购工作简单高效，而且优化了采购过程，库存实时监控，使全采购过程透明化，清晰可见。 建立采购内部管理制度 　　单位实行政策制定、预算编制、采购方式决定、成交供应商确定、款项支付等工作需要多个职能部门共同完成。建立采购的内部控制，可以规范职能部门和采购参与人员的权利与义务，使各项权力得到约束、制衡和监督，保证采购规范、高效、有序进行。 实践表明利用智慧食堂管理软件对单位食堂采购进行全过程管理，既能提高采购效率、防范采购风险，又能有效防止腐败、保证采购健康和高效进行。

采购业务的主要业务环节

采购计划：采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需求产生的）。

通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。

采购订单：采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采购。

发票校验：发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估，劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置，允许用户更改各种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不断重组，流程不断优化的需要。

交易管理：较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。其特征为：·围绕着采购订单(PO，Purchase Order)；与供应商较容易的讨价还价；仅重视诸如价格，付款条件，具体交货日期等一般商务条件；

·被动地执行配方和技术标准。

采购合同：采购对于供应商来说就是他们 的订单。随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及管理技能的提高，管理人员意识到供应商管理的重要性；同时，根据自身的业务量分析(ABC法)，整个Logistics系统的要求，合理分配自身的资源，开展多个专案管理。这个阶段的特征为：

围绕着一定时间段的采购合同，试图与供应商建立长久的关系；加强了对供应商其他条件的重视，如订单采购周期(Lead Time)、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率；重视供应商的成本分析；开始采用了投标手段；加强了风险防范意识。

策略采购：供应链管理(Strategic Sourcing-Supply Chain Management)。

比较新的概念策略性采购，其特征是：

与供应商建立策略性伙伴关系；更加重视整个供应链的成本和效率管理；与供应商共同研发产品及其对消费者的影响；寻求新的技术和材料替代物，OEM方式的操作；充分利用诸如跨地区，跨国家的公司(工厂)的集团力量集中采购；更为复杂，广泛的应用投标手段。

其中，集中采购的手段正被愈来愈多的公司采用。集中的概念事实上包含两层含义：集中集团内各分公司/各工厂的采购量；采购量集中给少数的供应商，以图获取规模效应带来的节省。更进一步的工作，是尽可能地减少材料的规格或标准，以图从供应商在原料采购和生产加工收益中带来节省。

采购业务的作用

采购信息是伴随着企业采购业务流程而产生，对不同企业、不同时期、不同采购项目来说，采购业务会有所差异，典型的采购业务流程一般包括采购申请、选择供应商、签订采购合同、跟踪订单、验收货物。

企业外部的采购信息包括市场总体情况、产品信息、运输状况与价格、供应源、劳动力状况、税收政策等等，企业内部的采购信息主要有生产计划、销售预测、财务控制、库存控制、规章制度等等。

采购信息一般由采购信息管理系统为其提供相应数据，如原始数据等基础信息和供应商信息、采购状况等等，一般常见的采购信息管理系统有ERP、EOS等等。