创建wbs需要什么文件

创建WBS需要什么文件

工作分解结构（Work Breakdown Structure，WBS）是一个将项目分解成可管理、可度量和可控制的组成部分的系统化过程。通过工作分解结构，项目经理可以将任务和活动分解为更小的组成部分，以便更好地管理和掌控项目进程。而要创建一个WBS，需要哪些文件呢？下面我们来一一探讨。

1. 项目计划书

项目计划书是一个包罗万象的文件，其包含了项目目标，时间表，费用预算，沟通计划，质量标准等等。在创建WBS时，项目经理需要从中领悟项目的整体方向，并确定其工作分解结构的内容、范围和边界等。此外，项目计划书也可以帮助项目经理预估和管理时间、成本和风险等方面的问题。

2. 项目范围说明书

虽然项目计划书中包含了项目的整体方向，但它未必囊括了所有的项目范围。而一个完整的项目范围说明书则具备更为详细的信息，明确说明了项目所覆盖的区域、工作内容、目标等，以及与客户的需求和要求等。通过仔细理解项目范围说明书，项目经理可以更好地理解项目需求和目标，并制定对应的WBS结构。

3. 项目概述报告

项目概述报告是一个高度概括性的报告，用于描述项目的整体情况。通过该报告，项目经理可以了解整个项目的结构、风险、目标、资源等，并作为制定WBS的依据。项目概述报告还可以帮助项目经理在项目进程中预测和管理各个方面的问题，并分析项目结果、总结经验教训。

4. 环境因素说明书

环境因素说明书是一个从外部环境角度出发，对项目可能面临的各种困难和问题进行详细说明的文件。它包括了政策、法律、技术标准、文化、行业趋势、地理位置等。在制订WBS时，了解项目所处的环境因素，可以帮助项目经理更好地规划和项目进程的各个方面，避免由于环境因素导致的不可控因素的影响。

5. 组织过程资产

组织过程资产是组织或业务领域的工作成果，包括流程、标准、模板、注册表、用户指南和规程等。每个组织都有自己的组织过程资产，而这些资产对于项目经理在创建WBS时也是非常有帮助的。例如，组织过程资产中的流程可以帮助项目经理建立起自己的WBS设计流程和执行计划。

在创建WBS过程中，以上文件是不可或缺的，它们分别从不同角度帮助项目经理了解项目整体方向、制定工作分解结构、预测和控制各种风险。当然，在实际操作中，项目经理还需要根据实际情况，随时修正和改进WBS设计，以保证项目的各方面都能达到预期目标。