怎么写公文(如何写好公文的方法和技巧)

如何写好公文的方法和技巧

文书(公文)档案管理整理方法

（一）文书档案管理收集：收集是归档文书档案管理整理的前提、根本，没有收集齐全完整的文件材料，归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整；收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。必须采取以下相应措施：

1、立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围，收集所登记的“红头文件”的归档。

2、检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档。如①会议材料：本单位年度工作会议材料（总结、计划）、表彰材料，专业会议材料，代表发言材料；本单位在上级工作会议上发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考察报告。②综合材料：会议记录本（党委、党组会议，行政、办公会议）等；各类花名册、登记簿（干部职工、党员、专业技术人员等花名册及主要业务工作登记簿）；年报表（业务、党员、人事劳资等各种统计报表）；各种介绍信存根（党团组织关系、干部调动、行政事务等）、协议、合同。

（三）文书档案管理装订：用不锈钢钉或线将归档范围中的文书档案管理归档文件以“件”为单位固定在一起即单“件”装订，便于保管利用。

1、整理单位：确定以件为文书档案管理归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，重要文件的正本与历次修改稿可各为一件；计算机及其网络环境中形成的文件，无定稿的或打印出来的定稿上无领导修改手迹、批示而定稿不存档的，将正本与发文稿纸为一件，报表、名册、图册、会议记录、介绍信存根等按其原来的装订方式，一个自然本（册）为一件，未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，可装订在一起的为一件；来文与复文可为一件，未装订成套的会议材料各为一件，正文与文件处理单为一件。

2、文件的装订：文书档案管理归档文件按件装订具体要求：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来复在后；汉文在前，少数民族文字在后；不同文字的文本，无特殊规定的，中文在前，外文在后；有文件处理的，文件处理单在前，正文在后。

3、装订的部位与对齐方式及注意事项：？文件装订时应以左、下侧对齐，以便装订和利用。？装订时，应将保管期限为永久的文书档案管理归档文件中去掉不符合保管要求的一般订书钉，采用不锈钢订书钉装订（注意：采用不锈钢订书钉装订的档案不能用微波设备进行消毒，否则可能会引起火灾）。或较厚的文件采用“三孔一线”的线装方法装订。

（四）、文书档案管理分类：

文书档案管理归档文件采用年度——保管期限分类法进行分类。同卷宗应保持分类方案的稳定。

1、区分年度

①年度以落款日期为准。如2009年形成的《2008年工作总结》应归入2009年。

②跨年度的文件放入办结的年度。如2008年形成的《2009-2010年工作规划》应归入2008年度；某单位2007年立案、2008年结案的某信访案件，其文件材料统一在结案年度归档，即归入2008年。

③几分文件作为一件，“件”的日期应以装订时排在最前面的文件日期为准。具体地说来文与复文为一件，以复文为准等。

④会议记录本以该本最后一次会议记录时间为准。

⑤文件没有标注日期时，需要分析该文件内容，制成材料、格式、字体以及各种标识，通过对照等手段来考证和推断文件的准确日期或近似日期，并据此按年度合理归类。

2、文书档案管理区分保管期限

将每年的文书档案管理归档文件按永久、定期分开，定期一般分为30年、10年。

永久保管档案的的确定：属于归档范围的文件，哪些需要永久保存呢？《规定》第七条列出了八款，《文书档案保管管理期限表》中列出了41款文件材料，约占整个期限表的一半。可以概括为以下四个方面：

①反映机关主要历史面貌的文件材料。如：大事记、组织改革、机构设置、人员编制等文件材料。

②反映机关行政管理、行政执法活动的重要文件材料。如行政管理工作制度、行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料；房产、地产、固定资产、行政审批、行政许可、合同、协议、国有资产管理等文件材料。

③反映机关主要职能活动的重要文件材料。如：党组（党委）、行政办公会议记录、会议纪要、工作会议、专题会议材料，上级机关、上级领导视察本机关工作文件材料；本机关制定的方针政策性法规文件、业务文件、调研报告、请示、批复、外事活动文件等。

④反映机关人事管理活动的文件材料。如人事任免、奖励材料与处分材料，录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤材料；人事考核、职称评审、职工调动、职工名册、党团员名册、党团材料等这些文件材料在反映本机关的历史面貌，主要职能活动，维护国家、机关和职工权益等方面具有长远的利用价值和凭证价值，是各机关形成文件的重点和核心。

准确理解保管期价值的鉴定是文书档案管理归档文件整理工作的难点。《规定》把保管期限划分为永久、定期两种，在具体划分文书档案保管期限时，突出以本机关文件为主（即以我为主），在操作时，实现对每级文件（上级、本级、同级、下级）文件进行两分制：

上级机关文件：针对本机关的文件或属于本机关主管业务的永久保存。如同级党委、政府关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件；上级机关对本机关或人员的表彰文件；上级机关对主管业务工作的规划、意见、批复等。其他需要贯彻执行或查考的保存10年。

本机关文件：反映本机关主要职能活动的永久保存；一般的保存30年或10年（表中界定具体清晰）

同级机关文件：非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料保存10年。

下级机关文件：报送的重要的总结、报告保存30年，一般的保存10年。

如何写好公文的方法和技巧PPT

一般，正常公文的字体就比较美观且通用！仿宋GB2312，楷体GB2312，方正小标宋，或方正小标宋GBK，基本上就是这几个！如果用于广告或宣传，可直接下载广告字体

公文写作万能套话

公文的修改方法：

1. 内容上“三查三改”： 查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

2. 文字上“三查三改”： 查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。

3. 体式上“五查五改”： 查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。办文必须迅速及时，不失时效。公文一般有一定的时效，特别是有明显时间要求的公文，如果超过时限，就会耽误工作，造成损失。因此，为了做到公文处理及时、迅速，必须健全制度，简化手续，增强时间观念，以保证公文尽快处理。公文的保密也要符合要求，必须严格地执行保密制度，严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程，不管是什么人泄密，都是失职渎职，都要受到法律制裁。

20招教你轻松写公文

公文摘要是对公文内容进行简要概括的文件。

写公文摘要需要遵循一定的步骤和技巧，包括：

阅读全文并了解内容：确保对公文内容有充分了解。

定义摘要目的：明确摘要的目的，以确定摘要的范围和重点。

选择重要信息：从公文中选择重要的、有代表性的信息。

编写摘要：简要、精练地描述公文内容，避免解释和评论。

检查语言：检查摘要的语言是否清晰、简明，避免使用不必要的词汇和语法结构。

如何写作公文

公文写作要领，比如：

1.公文的行文关系 隶属关系、业务指导关系、平行关系、不相隶属关系。

2.公文的行文方向和行文方式 1）上行文：可分别采用逐级行文、多级行文和越级行文。 2）下行文：可分别采用逐级行文、多级行文和直达行文。 3）平行文：采用直接行文的方式。

3.公文的行文规则 注重实效、按职权范围行文、按隶属关系行文、一般应逐级行文、正确认定主送机关与抄送机关、联合行文必须是同级机关。

怎样写好公文

写好各类公文需要掌握一定的写作技巧和规范。以下是一些写好各类公文的基本要点：

1. 确定文种和文体。不同的公文有不同的文种和文体，如公告、通知、报告、请示等。在写公文之前，需要明确文种和文体，以便于掌握写作的基本规范和格式。

2. 注意文风和用语。公文需要使用正式的文风和用语，避免使用口语化、俚语化的表达方式。同时，要注意用词准确、简洁明了，避免使用过于复杂的词汇和句式。

3. 严格遵守格式要求。不同的公文有不同的格式要求，如页眉、页脚、字体、字号、行距、段落格式等。在写公文时，需要严格遵守格式要求，以确保公文的规范性和美观性。

4. 注意结构和逻辑。公文需要有清晰的结构和逻辑，包括开头、正文和结尾三部分。在写公文时，需要注意结构的合理性和逻辑的连贯性，避免出现重复、矛盾或不合理的内容。

5. 注意审查和修改。在写完公文后，需要进行审查和修改，以确保公文的准确性、规范性和流畅性。在审查和修改时，需要注意语法、拼写、标点等方面的错误，并对不合适的表达方式进行修改。

总之，写好各类公文需要掌握一定的写作技巧和规范，需要注重文风、格式、结构、逻辑和审查等方面的要点。只有在不断的实践和积累中，才能写出规范、准确、简洁、清晰的公文。