文件会签管理办法(文件会签和汇签有什么区别)

大家好，下面是小编整理的有关于公文会签的管理方法和详细的解释。现在让我们来了解！

文件发布管理系统

在进步社会，很多地方都会用到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。什么样的制度是有效的？下面是边肖整理的文件发放管理系统，希望对大家有所帮助。

文件发布管理系统1

第一，学院的正式文件由董事长、党委书记或院长签发。

1.学院对外公文、副处级以上(含副处级)干部任免和重要内部行政、财务、资产管理公文由主席签发。

2.教学、科研、招生、学生管理、后勤服务管理、副师级以下干部任免等内部公文由院长签发。

3.学院党委的正式文件由党委书记签发。

二、学院公文的起草和签发程序:

1.公文草稿由学院领导审批或交办。

2.公文内容涉及其他部门和单位的，主办单位或者部门应当与协办单位协商，形成一致意见后再起草。

3.起草人要对行文目的和内容有明确的认识，拟定的公文要清晰、简洁、严谨、规范。

4.起草人起草文稿后，应当提交本部门或者单位的主要负责人对文稿的内容及其表达形式进行审查。其内容不得与国家法规、政策、政府相关文件及学院相关规定相抵触。审核签字后，转协办单位负责人会签；无论会签人是否同意，都必须用文字明确表达自己的意见。

5.会签稿由分管院领导审阅，并签署审阅意见。

6、分管院领导审核后的稿件由院办公室或党委工作部门进行文字和格式审核，并签署审核意见。

7.院办公室或党委工作部审核稿件后，按本制度第一条规定，交有关领导签发。

8.发出的稿件由学院办公室或党委工作部编号、打印、盖章、发送。其格式应符合公文规范；校对由起草人负责，做到准确无误。

9、不严格按照程序办理的稿件，院办公室或党委工作部门不予受理。

三、报送上级的公文，文号设置在红线的左上方，签发人及其姓名印在右上方；公文属于“请示”类的，应当在印章左下方的括号内印上联系人的姓名和电话，并注明日期。

四、科室公文由各科室起草、拟稿、校对，经分管院领导批准签发。格式审批和编号由院办公室或党委工作部负责(详见下表)。

注意:

1.共产党员和教职工的涉密文件，由纪检监察室起草，视错误程度和类型，由纪检监察室、院纪委或党委、学院的文件公布(通报)。

2.学生处分文书由学生处起草。除责令退学、开除学籍的高校文件外，其余一律以学生处名义发布(通知)。

3.所有需要用学院信笺纸打印分发的资料(稿件)为规范统一，不在此列。

附件2:

印刷管理系统

一、学院文件由办公室统一管理发放。

二、学院领导交办的要打印的学院文件、公函、资料，由打印室办理；各科室需要打印稿件，按照《公文签发管理规定》中的程序审批完成后，由院办公室打印。未按规定程序办理的，印刷室不得印刷。

三、印刷工艺:

四、文印室工作人员应加强政治和业务学习，增强职业道德，严守文件机密，不断提高印刷质量。

五、院办公室应加强对文印室的管理，严格按照规定程序办事。

文件发布管理系统2

为了规范学校发文程序，提高工作效率，根据上级有关规定，结合我校实际情况，特制定xx学校发文制度。

一是以学校或学校党总支名义，向上级报送涉及全局工作的重要报告、请示和指导性文件、决定、规定，由相关处室(科)根据校务会议或党总支会议讨论决定起草结论，经处室(科)领导审核，由校长或书记签发。

二是以学校名义向上级报送的有关个人问题的报告、请示，以及就个人工作发布的指示、规定、通知，由相关处室起草，分管处室领导签署。“强有力的政策”应由负责人审查。

三、以办公室名义报告、下发文件、材料等。，由办公室主任签发。会议通知一般经分管领导审核同意后，以办公室名义下发。

四、文件印发前，一般由办公室主要负责人进行文字核实和更正。

文档处理方法

为规范学校公文制度，明确职责分工，提高工作效率，现就学校公文处理办法作如下规定:

首先，收据处理

收到的文件按文件进行签字、启封、登记和分类。

1.传阅文件。一般会传阅用于理解和参考的文件。机要文件的传阅范围是规定的范围，普通文件的传阅范围是司局级以上干部，由办公室负责送阅；其他干部自己去文件室看。文件阅后，机关各部门负责干部应在文件处理单签名栏签名。

为了加快文件的流转，送阅的文件一般要当天阅完。传阅文件送阅后，由文件统一归档。

2.承诺文件。函件要求承办或答复的，按公文办理。

(l)涉及重大问题或几个处室、部门协作承办的文件，由办公室送校主要领导阅后，按领导批示办理；属于处室职能范围，直接交给处室阅看。

(2)要求办理时间在两天以内的，作为紧急事项办理。如遇主要领导外出，办公室直接交给办公室、部门负责人阅看。

(3)办公室、部门行文完毕后，需在公文处理单上填写处理结果，交办公室传阅。

要借阅收到的文件，你需要填写借阅单，并按时归还办公室。

二、内部文件处理

党总支会议、校务会议、校长办公会议、行政会议、教职工代表大会及有关专题会议的记录，以及全校各种工作计划、总结、月度工作日历等，均为内部文件，记录归档于年终统一布置室。

各处室学期(学年)工作计划在每学期(学年)开学前报送办公室，各处室学期(学年)工作总结(汇总)在学期(学年)结束前10天内报送办公室汇总，由办公室综合整理后作为学校学期(学年)工作计划、总结、日历的附件归档。各厅(处)的有关文件和资料(一式三份)应抄送办公室。

三。外发文件的处理

外发文件是指我校提交和分发的请示、报告、批复、通知、公函、通报和信息简报。外出文件的审批程序按我校发文制度执行。外发文件需要送学校有关处室、科室和领导的，由拟起草的处室或科室在草稿上注明，由办公室统一分发。各办公室和部门的外发文件由办公室统一编号，并按轻重缓急在总校打印室打印。各办公室、部门负责校对文件，办公室负责除涉密文件外的文件密封和外发。文件发出前，办公室应再次审核，如有错误，应及时收回并更正。

以上说明了公文会签的管理方法。本文到此结束，希望对大家有所帮助。如果信息有误，请联我们进行更正。