什么需要档案(什么事情需要档案)

什么事情需要档案

存档案的地方叫人力资源和社会保障局。

一般来说，存档案的地方在当地的人才交流中心，隶属于当地人力资源和社会保障局。

高校毕业生办理报到手续前，首先查询是否到档：

已签订就业协议书的毕业生：如已到档，需持报到证、就业协议书原件等材料前往办理报到手续；如未到档，则需等到档后再行办理；

未签订就业协议书的毕业生：如已到档，则需持身份证、户口本、报到证等材料前往办理报到手续；如未到档，则需等到档后再行办理；

注：高校毕业生办理报到手续的有效期限为毕业当年12月底之前。

特别建议：如果毕业后没有及时找到合适工作，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场，两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。

什么情况需要用到档案

可以保管档案，个人保管携带档案是违规的行为。

人事档案是一个人经历、学历、职称、政审、能力、性格等情况的记载，表明一个人的行政隶属关系，还是为其提供转正定级、职称申报、办理养老保险等相关人事服务的依据，因此高校毕业生应重视自己的档案。

福州市民小卢表示，两年前，她从福建一所专科院校退学，之后把个人档案带回家，没想到现在成了“烫手的山芋”。

海峡人才市场工作人员说，按照相关规定，人事档案转递，应通过机要交通或专人送取，个人携带档案是违规的行为，人才市场不能接收。工作人员建议，小卢将个人档案交回学校，进行档案审查，确认档案中资料的真实性和完整性后，再由学校直接寄机要文件到海峡人才市场。

以南昌市为例，目前江西省人才市场主要是接收省直用人单位录用的毕业生档案，而南昌市人才市场主要是接收南昌市内用人单位录用的毕业生档案。

什么事情需要档案托管证明材料

人事档案存放证明去接受工作的单位开具，若未就业未满两年就到学校开，未就业超过两年，就到生源地的人事局下属的人才交流中心开。

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

办什么事需要个人档案

个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

每一位大学毕业生的档案中应该包括下列材料

一.高中阶段材料

(1)高中毕业生登记表(2)高中生学籍卡

(3)高中三年学生成绩登记表(4)入团志愿书

(5)表彰材料(6)其他应归档材料

二.报考高校时形成的材料(电子档案下载的三张表格)

(1)普通高校招生考生报名登记表

(2)考生当前信息(含高考成绩、志愿等)

(3)普通高校招生考生体格检查表

三.高校阶段形成的材料

A.必须归档的材料：

(1)学生登记表

(2)高校毕业生登记表

(3)学习成绩登记表(包括学士学位获得情况)、素质课程成绩登记表

(4)师范生的教育实习成绩表，非师范生的专业实习成绩表

(5)全国普通高校本专科毕业生就业通知书

(6)体检表、军训情况总结表

B.其他应归档材料

(1)各种奖励材料(三好生、优秀学生干部、奖学金、优秀团员、优秀团干、社会实践先进个人等材料)

(2)各种专业证书复印件(大学英语四六级、计算机等级、普通话水平、英语专业四、八级证书等)

(3)各种聘书(在学生会、团委会等部门任职的聘书)

(4)党员材料(党校培训结业证书、入党志愿书、入党申请书、入党转正报告、预备党员考察表、自传、入党综合考察报告等)

(5)教师资格认定申请表

(6)毕业论文评语

(7)其他应归档材料

什么情况需要个人档案

别人可以代取。 但是要求是直系亲属，人才中心那边要看户口本，不能什么人都能代领。

提取过程：

（1）在接收单位开好接收函，带着报到证和就业协议书以及毕业时学校开具的其他就业有关的材料（避免遗漏）去人才交流中心出具同意改派的手续。

（2）到就业指导中心重新开具报到证，再拿着新开的报到证和身份证去人才交流中心调档案（估计会要新报到证和身份证的复印件）。

（3）档案可以自提也可以走程序一级级调，可以找人帮忙但是除了带齐所有的手续外，还需要对方的身份证，另外本人必须给对方一份委托书原件，委托他全权办理档案事宜。

1、档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。

2、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

3、档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。

扩展资料：

存档：

国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

1、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

（1）适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

（2）优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

（3）缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

2、把档案留在学校。2002 年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

（1）适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

（2）优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

（3）缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

3、把档案转至就业代理或人才交流中心。

（1）适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。

（2）优点：易于毕业生解决一些实际问题。

（3）缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

什么情况下需要档案证明

准备材料：

（一）单位提取应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件。

（二）本人提取

1、具有档案管理资质的单位出具调档函；

2、档案人的劳动合同；

3、或用工备案；

4、社保证明。

（三）委托他人提取

1、委托人单位出具的提（调）档函；

2、委托人的委托书；

3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。

二、填写信息按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。

三、档案交接工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员。

四、注意事项

1、个人档案交接到手后，请当场再次检查，如发现仍有未密封好或破损的情况，请当即向工作人员反映处理，提档离开后档案室将概不负责；

2、对密封好的档案，不得私自拆封、涂改，否则一切后果自负；

3、提取的档案，请及时交到所需档案的单位保管。

什么事情需要档案资料

正规的国企都有档案管理部门，有的是挂靠在人力资源部，有的是单独的档案管理机构，但档案收集都归人力资源部管理。

就业推荐表是招聘时候用的，是不归入档案的，以下材料必须归入档案，且要全：考生报名登记表 毕业生登记表 成绩单 学生登记表（部分学校没有）党团材料

哪些事情需要档案

入职体检写单位名字是因为单位要求进行入职体检，因为要放在人事档案里，所以要求写单位的名字。入职体检是职工入职时必须要做的事情，必须保障入职人员在入职时的身体是健康的状态，以防止万一入职后有隐形疾病给企业和个人带来麻烦。

什么事情需要档案管理

　　企业人事档案管理人员，需要具备以下条件：　　

1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。　　

2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。　　

3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。　　

4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。　　

5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

什么事情需要档案保存

个人档案因为存放在档案馆安全保险，不轻易损坏，个人档案是受法律保护的，每个单位都有存放个人档案的地方，档案馆一般都会建设到通风透气防潮湿的地方，由单位专职人员负责管理个人档案，不得随意拿出，个人档案存放档案馆方便查阅。

做什么事情需要档案

大学毕业生档案不需要放到人才市场

大学生毕业后，档案可以自己保管或者交到工作单位保管（国企）

是否需要放到人才市场-毕业后档案主动打回原籍：

不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦，一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。