行政文员和文员区别(行政与文员)
行政与文员
差别在于工作性质和工作内容的不一样。
1.行政文员对工作的要求相对较高,工作内容较复杂。
2.普通文员的工作内容比较简单,熟悉电脑软件的基本都可以胜任。
行政与文员工作主要区别
专员和文员的区别:
1、专员属于文员的范畴,但要求更高,更专业,需要掌握人力资源管理六大模块的内容,普通的文员则不需要。
2、文员一般负责公司的公文收发、会议服务、文件管理类等部门服务性质的工作,人事专员通常需要负责协助进行人员招聘、培训、入离职办理、五险一金办理等等工作。
3、专员的待遇往往会高于普通的文员的待遇。
4、专员通常需要面对企业各部门各层级的员工,其综合能力和素质要求要高于普通文员。
专员的职责: 1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作; 2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作; 3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜; 5、其他人事日常工作。
文员的职责:1、负责日常管理工作; 2、负责做好计算机打字、复印等工作; 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作; 4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理; 5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见,提请领导应尽快办理的有关工作; 6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。 7、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
招聘行政文员
打算招聘行政办公室主任,首先要写上单位的名称,要招聘几名人员,具体要求;姓名,性别,年龄,文化程度,是否需要专门知识如绿化规划,安全专业知识,物业管理经验,食堂管理经验,身体健康状况 等,最后可以大概说下报酬,奖金等。
具体日期从几号到几号。然后写清与单位某部门具体哪位人员联系留下电话,写上单位的具体部门。行政文员没经验能做吗
感请。
1,形象仪态都很重要。因为行政文员不是一个技术含量特别高的职位。所以面试不会很难,不要紧张,放轻松就好。 但是!往往很多时候行政文员兼任公司的前台或接待岗位,是公司的门面。梳洗干净,略施粉黛,青春洋溢,稳重中不失大方就好。不要刻意打扮成“潮女”。不要走路拧拧歪歪,小里小气的。
2,谈吐文雅大方,面带微笑。普通话比较重要,如果你英语好是一个加分项。
3,领导一般除了你的基本情况,过往经历以外,还会问一些你对行政工作的理解、职业规划、现有技能的问题。
4,还有会假设情境:比如你现在是我司的行政,如何安排会务接待/订餐订酒店这些工作。或者简单写作,考察你的文字功底。 总之,不要紧张,放松放松。加油鸭!
行政文员面试自我介绍
行政助理就是干杂活的,要你心细,脑子灵活点,少说多做不懂就问。
一定要写获得什么奖项的话,个人认为是不需要写的,不过你要是有获得过什么奖项也可以写上去为你面试加分
行政与文员的区别
面试原因:因为之前的工作也是做文员,所以在这方面也比较有经验。能行政够掌握文员工作流程和基本办公软件;感觉自己有足够细心和耐性。是个好静不好动的人 。
面试前做好充分的准备,足够了解即将要面试的这家公司,感觉比较合适自己,所以选择面试行政文员。
行政文员招聘信息
这公司不适合女生,这个岗位貌似只要男生的,而且工资也不高的,应届生才1500左右的工资。
行政文员是做什么的
1.熟悉公司内部人员关系,承上启下。首先要熟悉各部门工作职能范围,各项事务交接管理人员。
2.清点办公用品,做好办公用品及日用品的管理存放工作,负责分发登记和保管。
3.做好基本考勤工作,管理员工日常迟到早退休假等事务。
4.引导新员工完成入职、离职手续。培训员工手册和基本规章制度等。
5.做好日常排班工作,包括卫生排版或节假日排版等,人员的调动要提前通知当日值班人员。
6.公司日常物品的采购与报销。负责出外采购公司日用品和必须办公用品,保存发票存根,严格按照报销流程到财务部报销。
7.影印事务,各类文件的复印和打印,日常用表的制表及打印,身份证复印等。
8.各项费用的缴纳(水、电费)。清楚公司用电用水规格,及时缴纳相应费用。
9.微信群的维护。若是公司有外部人员加入的群,需要时刻注意维护微信群。
行政文员的工作内容和职责
1、负责公司印鉴和用印管理;
2、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;
3、考核计算扣加工资和加班工资等;
4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;
7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;
8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;
9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;
10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);
12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;
13、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作。
行政文员上班第一天好尴尬
行政专员这个岗位是属于偏后勤岗,所以问的问题关于细节性把握,调控与支配能力,协调能力,沟通能力或者细心程度,性格等嘻嘻相关因此,关于行政的面试内容,比较常见的是以下几个问题,你有相关工作经验吗,这个问题考察的是候选人的工作经验方面,如果有经验的话就会比小白优势大很多
你为什么从上家单位离职,这个问题是想了解候选人的稳定性,因为行政是属于后勤部门,一般比较稳定,涉及到的公司情况也会比较多,所以候选人的离职原因是非常重要的一个考察方面
行政文员的基本素质是什么,日常用语有哪些,具体工作是什么,这个问题是对有经验的人员针对第一个问题的补充问答,也是对没经验人的一个对岗位基本认知的考验在工作中如何处理与上下级的关系,这个问题考验的就是候选人的情商,遇到问题的解决能力和应变能力等,方便对候选人的性格,处事方式等做一个基本评估
如果你接手新工作,第一件要做的事情是什么,这个问题考验的是候选人处理问题的方向性问题,或者对自己的工作岗位和工作职能定位是否有清晰的认知
谈一谈你的个人工作体会这个问题就会偏向聊天,对于候选人以前的工作情况,工作经验等做一个补充了解,并且对候选人沟通能力和细心,对细节把控等相关基本素质做一个总的概括等
当然,关于行政面试还有很多其他问题都是可以沟通的,在这里就不做更多的描述,希望我的回答能对您有所帮助
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