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如何管理目标(管理者如何进行目标管理)

2023-05-21 19:00:27自我学习1

管理者如何进行目标管理

1.目标要具体、量化

在规定期限内欲完成的目标,一定要用具体方式加以量化,以增强考核的客观与公正。

2.目标经过努力可以实现

如果目标定得太高,员工根本难以实现,就会丧失信心;反之则会失去制定目标的意义。理想的目标制定应稍高于员工的能力,具有挑战性,需经过努力才可达成,这样,员工在实现目标的同时才会获得成就感与满足感。

3.长短期目标相互协调

在目标管理实施过程中,易出现长期目标短期化现象,使得企业及员工陷入一种短视行为,造成目标偏离。所以,企业必须首先设定长期目标,再根据长期目标设定短期目标。

4.充分利用情报信息

战略目标与高级策略目标的制定,必须以充分而准确的情报信息为基础,高层管理人员必须掌握有关市场条件、可用资源、成本等各方面的信息。而主管人员及员工也必须了解高层管理者制定的目标,了解个人及部门工作对企业的影响,如此才能制定出有效的部门目标与个人目标。

5.相信员工,乐于改变

要相信员工能制定好个人目标并为实现目标而承担责任。企业的管理人员与员工都要在思想观念与行为习惯上有所改变,才会使目标管理取得成功。

6.控制权不能放

各级管理人员应该对实现目标的手段如生产过程、人员、物资、资金等享有一定的控制权,如此才能通过有效的管理行为实现企业的目标。

7.要互助协作

目标管理要求以相互协作的团队为基础,通过建立一致的团队目标而形成员工的相互依赖,是通过相互独立的个人目标来减少员工之间的竞争,通过避免经济利益冲突,来建立彼此信任。

8.共同参与

高级管理人员要直接参与制定与实现企业的战略目标与高级策略目标;员工管理人员与广大员工要积极参与目标制定,并为目标的实现承担一定的责任。

9.鼓励员工承担风险

实行目标管理,每个人都要为实现一定的目标而承担责任。一旦目标难以实现,就会对其的评价造成影响,因而风险增加。因此,必须鼓励员工承担风险,否则,目标管理难以推行。

管理目标的方法

第一步:制定目标

第二步:明确明标

第三步:确定实现路径

第四步:拆解目标,大拆小,粗拆细

第五步:做风险预测

第六步:执行目标

第七步:调整目标(过程管理,但不能随意调整)

第八步:实现目标

如何实现管理目标

一、树立大局意识,统筹管理资源,形成监管合力。

二、增强发展意识,建立健全海洋工程标准体系,提高监管能力。

三、强化创新意识,推进海洋工程监测体系建设,提升监管水平。

管理者如何进行目标管理的方法

目标管理:是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。

目标管理的应用非常广泛,很多人将它作为一种计划和控制的手段,还有人将它当成一种激励员工或评价绩效的工具。的确,目标管理是一种基本的管理技能,它通过划分组织目标与个人目标的方法,将许多关键的管理活动结合起来,实现全面、有效的管理。

目标管理的主要作法是:由组织中上级和下级管理人员一起制定共同的目标;同每一个人的应有成果相联系,规定他的主要职责范围;以这些规定为指导,评价一个部门或每一成员的贡献情况 。由于这种作法特别适合于对各级管理人员的管理,故被称为"管理中的管理"。目标管理的特点在于它既纠正了古典管理学派偏重以工作为中心、忽视人的一面,又纠正了行为科学学派偏重以人为中心,忽视同工作结合的一面,把工作和人的需要统一起来。它能使职工发现工作的兴趣和价值,在工作中实行自我控制,通过努力工作满足其自我实现的需要,组织的共同目标也因之实现。

目标管理应用最为广泛的是在企业管理领域。企业目标可分为战略性目标、策略性目标以及方案、任务等。一般来说,经营战略目标和高级策略目标由高级管理者制订;中级目标由中层管理者制订;初级目标由基层管理者制订;方案和任务由职工制订,并同每一个成员的应有成果相联系。自上而下的目标分解和自下而上的目标期望相结合,使经营计划的贯彻执行建立在职工的主动性、积极性的基础上,把企业职工吸引到企业经营活动中来。

目标管理可分为以下3个阶段:(1)制定目标。共有五个步骤:准备;由组织的高层以领导制定战略性目标;在各级管理阶层制定试探性的策略目标;各级管理人员提出各种建议,相互进行讨论并修改;就各项目标和评价标准达成协议。(2)实现目标。在一般监督下为实现目标进行过程管理。这主要是职工的自我管理和自我控制,上级只对例外发生的重大问题进行指导和控制。(3)对成果进行检查和评价,即把实现的成果同原来制定的目标相比较。经过3个阶段的循环往复,不断提高管理工作的质量。

要使目标管理方法成功,还必须注意下述一些条件:(1)要由高层管理人员参加制定高级策略目标;(2)下级人员要积极参加目标的制定和实现过程;(3)情报资料要充分;(4)管理者对实现目标的手段要有相应的控制权力;(5)对实行目标管理而带来的风险应予以激励;(6)对职工要有信心。同时,在运用目标管理方法时,也要防止一些偏差出现,比如:不宜过分强调定量指标,忽视定性的内容,要根据多变的环境及时调整目标等。

管理者实施目标管理的四个步骤是

第一、计划职能

计划职能要求管理者拟订组织愿景和使命、分析内外环境、确定组织目标等等…具体来说,就是要求管理者能够根据组织目标,提出组织前进的方向和方法,能够根据现有的资源,抓住外部的机会和规避外部的风险,最终的表现为拟定一套中长期的工作方案和预案。

第二、组织职能

组织职能要求管理者根据目标搭建组织框架、分配任务资源、明确权利义务等等…具体表现为,管理者要根据目标将计划分配落实到人,决定好由哪些人负责完成哪部分计划,他们之间的关系是什么?权利义务有哪些?如果相互协调和配合等问题。

第三、领导职能

领导职能要求管理者指引目标方向、激励员工士气、打造企业文化等等…具体表现为,管理者要协调前面组织之间的矛盾和关系,协调计划于实际之间的矛盾,协调上级和下属之间的关系,还要指导组织成员开展工作,不断激励和鼓励员工等等。

第四、控制职能

控制职能要求管理者纠偏组织行为、控制内外风险、收集信息反馈等等…具体表现为,管理者在拟定计划的同时,要建立一套控制机制,定期考察计划的落实情况,及时纠正错误行为。同时也要根据不断的收集信息,确保计划仍然有效,比如现在的环境是否和制定计划时一样,如果环境变了,计划本身是不是也需要改变等问题。

管理者如何实施目标管理

建设工程目标控制的措施通常可以概括为组织措施、技术措施、经济措施和合同措施四个方面:

1、组织措施。控制是由人来执行的,监督按计划要求投入劳动力、机具、设备、材料,巡视、检查工程实施情况,对项目信息的收集、加工、整理、反馈,发现和预测目标偏差,采取纠正行动等都需要事先委任执行人员,授予相应职权,确定职责,制定工作考核标准,并力求使之一体化运行。除此之外,如何充实控制机构,挑选与其工作相称的人员;对工作进行考评,以便评估工作、改进工作、挖掘潜在工作能力、加强相互沟通;在控制过程中激励人们以调动和发挥他们实现目标的积极性、创造性;培训人员等,都是在控制过程中需要考虑采取的措施。只有采取适当的组织措施,保证目标控制的组织工作明确、完善,才能使目标控制取得良好效果。

2、技术措施。控制在很大程度上要通过技术来解决问题。实施有效控制,如果不对多个可能的主要技术方案进行技术可行性分析,不对各种技术数据进行审核、比较,不事先确定设计方案的评选原则,不通过科学试验确定新材料、新工艺、新设备、新结构的适用性,不对各投标文件中的主要技术方案进行必要的论证,不对施工组织设计进行审查,不想方设法在整个项目实施阶段寻求节约投资、保障工期和质量的技术措施,目标控制就会毫无效果可言。使计划能够输出期望的目标需要依靠掌握特定技术的人,需要采取一系列有效的技术措施实现项目目标的有效控制。

3、经济措施。从项目的提出到项目的实现,始终伴随着资金的筹集和使用工作。无论是对工程造价实施控制,还是对工程质量、进度实施控制,都离不开经济措施。为了理想地实现工程项目,项目管理人员要收集、加工、整理T程经济信息和数据,要对各种实现目标的计划进行资源、经济、财务诸方面的可行性分析,要对经常出现的各种设计变更和其他工程变更方案进行技术经济分析,以力求减少对计划目标实现的影响,要对工程概、预算进行审核,要编制资金使用计划,要对工程付款进行审查等。如果项目管理人员在目标控制时忽视了经济措施,不但使工程造价目标难以实现,而且会影响到工程质量和进度目标的实现。

4、合同措施。工程项目建设需要设计单位、施工单位和材料设备供应单位分别承担设计、施工和材料设备供应。在市场经济条件下,这些单位分别根据其与业主签订的设计合同、施工合同和供销合同来参与工程项目建设,他们与工程项目业主构成了工程承发包关系。为了对这些合同进行科学管理,以实现对工程项目目标的有效控制,业主还可委托专业化、社会化的项目管理单位及监理单位,在其授权范围内由项目管理单位及监理单位依据其与业主签订的委托合同及相关的工程建设合同行使管理及监理职责,对合同的履行实施监督管理。由此可见,确定对目标控制有利的承发包模式和合同结构,拟订合同条款,参加合同谈判,处理合同执行过程中的问题,以及做好防止和处理索赔的工作等,是建设工程目标控制的重要手段。

管理者如何进行目标管理工作

目标管理的实施过程一般分为目标建立、目标分解、目标控制、目标评定四个阶段。

1.目标建立

目标建立是目标管理实施的第一阶段。由于组织目标体系是目标管理的依据,因而这一阶段是保证目标管理有效实施的前提和保证。

2.目标分解

目标分解,是把组织的总目标分解成各部门的分目标、个人目标,使组织内所有员工都乐于接受组织的目标,明确自己在完成这一目标中应承担的责任。

3.目标控制

目标管理强调自我控制,民主管理,但不能因此而放手不管。目标体系的内在逻辑关系决定了组织内任何个人或部门的目标完成情况出现问题,都将影响组织总目标的实现。组织管理者必须进行目标控制,随时了解目标的实施情况,及时发现问题并协助解决。必要时,也可以根据环境的变化对目标进行一定的修正。

4.目标评定

目标管理注重结果。因此,对部门、个人的目标必须进行自我评定、群众评议、领导评审。通过评议,肯定成绩,发现问题,奖优罚劣,及时总结目标执行过程中的成绩与不足,完善下一个目标管理过程。成果评价的具体方法是多种多样的,但有一点是共同的,那就是通过评价活动,总结经验教训,使员工不仅获得自我实现的满足感,更能认识自己的不足,更加积极地参与下一目标的制定与实施。

作为管理者怎么利用目标管理方式管理好企业

一、团队管理

1.团队建设。统一目标、统一思想、统一规则、统一行动、统一声音。

1.1统一目标:公司制度出明确的年度目标并达成共识,由各部门对年度工作目标进行分解,具体到季度、月度、及周工作目标。部门相互之间,同事相互之间知道彼此工作目标和需求支持。并把工作目标张贴公示,大家随时看到和相互提醒、监督、支持。

1.2统一思想:定期宣贯公示相关要求和政策;宣传公司正面的、积极的发展信息和规划;对各部门工作情况进行点评;对员工进行培训;对各部门负责人进行月度约谈和绩效考评。

1.3统一规则:制定日常管理规章制度,制定目标考核管理办法;制定月度绩效考核办法;制定突出贡献和有效合理化建议的奖励办法;定期组织开展团队活动。

1.4统一行动:制定日常工作行为规范,统一为目标达成而努力。

1.5统一声音:对内,公司人人熟悉公司规章制度,组织架构、管理流程、工作目标、相关政策等;对外,与客户、社会公司和单位、一线员工等统一说法和口令。

具体建议:1.设置公司文化墙和公示栏。2.利用目标考核基金组织团队活动。3.每个月统计员工生日,召开生日庆祝活动,可AA制;

4.落实层级管理制度,层级指挥、层级汇报、层级责任。

5.定期培训。

二、管理手法

1.PDCA:计划—组织—实施—检查—总结

1.1计划:包含5W2H,即:什么人、什么时间、什么地点、做什么、为什么、做到什么程度、做多久。

1.2组织和实施,包含4W1E,即人,机,料,法,环。

1.3检查,根据计划去跟踪、验收。如有问题,可从人、机、料、法、环5个方面去分析和解决。

1.4总结,总结出达成目标计划好的方面或目标计划未达成的原因。

三、提高工作效率的建议

1.对管理人员实行目标考核和绩效管理。

2.实行明确的工作计划和目标达成考核办法。

3.实行约谈制度。

4.召开专项研讨和解决会议。

5.定期召开管理培训会。

6.定期开展团队活动

7.建立有效的沟通交流平台或渠道。

四、管理人员目标考核和绩效管理思路(3方面)

1.目标达成:工作计划和目标;计划和目标完成情况;团队互助情况

2.日常工作行为规范;工作纪律;工作形象

3.忠诚度;突出贡献;合理化建议:维护公司利益。

管理者如何实现目标

从“大老板”到工厂领班或高级职员,每位管理者都需要有明确的目标,而在必须在目标中列出所管辖单位应该达到的绩效,说明他和他的单位应该有什么贡献,才能协助其他单位达成目标。目标中,还应该包括管理者期望其他单位有什么贡献,以协助他们达到目标。也就是说,目标从一开始就应该强调团队合作和团队成果。而这些目标应该根据企业别的整体目标来制定。

我发现有一家公司甚至向领班提供一份详细的说明,让他不但了解自己的目标,夜里哦啊接公司的整体目标和制造部门的目标,结果发挥了很大的功效。尽管由于公司规模太大,领班的个别生产绩效和公司总产量相比,犹如九牛一毛,但结果聚沙成塔,公司的总产量仍然大幅度上升。因此,如果“领班是管理团队的一分子”是我们的真心话,那么就必须说到做到。因为根据定义,管理者的工作是为绩效负责——换句话说,当他在切割石材时,他其实是在“建造一座大教堂”。

每位管理者的目标都应该说明他对于公司所有经营目标的贡献。显然,并非每位管理者都能对每个领域有直接的贡献。例如,营销主管对于提升生产力的贡献可能非常有限,但是如果我们并不期望每位管理者和他所管辖单位对于影响企业生存繁荣的某个领域有直接贡献的话,就应该明确说明。管理者应该明白,他在不同领域所投入的努力和产出的结果之间必须达到平衡,企业才能发挥经营绩效。因此,必须一方面让每个职能和专业领域都能发挥的玲离尽致,另一方面也要防止不同单位各据山头,党同伐异,彼此嫉妒倾轧。同时,也必须避免过度强调某个重要领域。

为了在投入的努力中求取平衡,不同领域、不同层次的管理者在制定目标时,都应该兼顾短期和长期的考虑。而且,所有的目标也应该包含油性的经营目标和管理者的组织和培养,以及员工绩效、态度和社会责任等无形的目标。

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