回函怎么写(回函怎么写范文模板)
回函怎么写范文模板
函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文,主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题.向没有隶属关系的业务主管机关请求批准某一事项时也用函,不用请示,例如某单位向某高校请求代培技术人员,应向该高校发函联系.由于上下级机关之间也可以就某些具体的事项用函来联络沟通、咨询答复,所以函在实际工作中其实是一种不受严格的行文关系限制的文种.
函有公函和便函之分.公函涉及的事项一般都是比较重要的,所以行文郑重,多采用正式公文格式发函.便函用于一般事务,如同日常写信,格式简便,用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了.
函有去函和复函之别,这是从行文方向上来看的.如果根据行文宗旨,也可以将函分为商洽函(联系工作、商洽合作)、询问函(咨询问题)、答复函(答复询问)、请批函(请求批准某个事项)、通报函(通报情况、告晓事项,类似周知性通知)、邀请函(邀请参加会议或活动等)等.
函的正文分三个层次,一是发函原因,即因何事致函.如果是答复函,答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法,比如“你单位XX[XXXX]X
号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”.二是具体事项,内容较多时可以分条列项陈述,答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚.三是结束语.去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等.便函还可以用“此致 敬礼”结束,但公函不用这种表示方法
回函的格式及范文 准字眼
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。
(2)正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下XXXX之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
(3)落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。
回复函格式范文一
XX司/局/委:
贵司/局/委《XXXXXX的函》(XX函XX号)收悉。经研究,我司/局/委对XXXXXXXXXX无修改意见。 此复。
XXXX
XXX,联系电话:(盖章) 年XX月XX日 XXXXXXXXXXXX) (联系人:
XX司/局/委:
贵司/局/委《XXXXXX的函》(XX函XX号)收悉。经研究,函复如下:
一、________________________
二、________________________
此复。
XXXX
xxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx。 XXX,联系电话:(盖章) 年XX月XX日 XXXXXXXXXXXX) (联系人:***********)
回函怎样写
复函格式结构:
1、开头 明确写清楚发函的缘由,概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语"现将有关……

2、主体 主体是复函的核心部分,要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚。
3、结尾 一般用礼貌性的语言向对方作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出希望等。
4、结束语 一般为"此复"。

拓展资料:复函,适用于答复不相隶属机关的业务问题;或上级机关答复下级机关的请示事项时使用。
这种函的针对性强,一般针对来函方的问题进行答复,或者对方请求解决什么问题就回答什么问题,同时要求有一定的时效性。
回复函范文(共10篇)
需要看具体情况。如果对方发的是一封正式的信函,那么根据礼节需要及时回复并且采用正式的格式。如果是一封简短的邮件或者信息,那么回复的形式可以更为灵活。总的来说,不管形式如何,回复应该明确表达意思,感谢对方的信函,并根据对方的主题和内容进行回应。同时,需要根据具体情况选择回复方式,有时候电话或者面谈会更为合适。
回函件标准格式
大致如下:发件人信息:[公司名称][地址][联系电话][传真号码][电子邮件]日期:[月][日][年]收件人信息:[收件人姓名][地址][联系电话][电子邮件]标题:[主题]正文:尊敬的[收件人姓名]:首先对您对本公司表达的[要求/问题/建议]表示感谢,并对给予我们的支持表示衷心的感谢。我们非常重视您的反馈,并为此感到深深的抱歉。因此,我们现在提供了以下的解决方案:[解决方案1][解决方案2][解决方案3]我们希望这些方案能够满足您的需求。请您确认您是否满意这些方案,或者您是否有其他的建议或想法。我们期待您的回复,并将尽一切努力来满足您的需求。再次感谢您的关注和信任。此致敬礼![发件人姓名]
回函的回函怎么写
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。
(2)正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下XXXX之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
(3)落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。
回复函格式范文一
XX司/局/委:
贵司/局/委《XXXXXX的函》(XX函XX号)收悉。经研究,我司/局/委对XXXXXXXXXX无修改意见。 此复。
XXXX
XXX,联系电话:(盖章) 年XX月XX日 XXXXXXXXXXXX) (联系人:
XX司/局/委:
贵司/局/委《XXXXXX的函》(XX函XX号)收悉。经研究,函复如下:
一、________________________
二、________________________
此复。
XXXX
xxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx。 XXX,联系电话:(盖章) 年XX月XX日 XXXXXXXXXXXX) (联系人:***********)
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回函怎么写范文模板图片
中共党员发展对象调查函回函
中共XXXXX党总支委员会:
我单位XXX同志和XXX同志是贵校(处)XXX同志的父亲和母亲。现协助提供以下情况: XXX,男,X族,XX年X月出生,XX文化程度,群众,现居住XX省XX市XX县XX镇XX街道。 XXX,女,X族,XX年X月出生,XX文化程度,群众,现居住XX省XX市XX县XX镇XX街道。 讲政治、讲大局,具有较高的政治理论水平,她时刻注重自己世界观的改造,注重树立正确的人生观、价值观,坚决抵制了腐朽文化和各种错误思想观点对自己的侵蚀。在重大问题和关键时刻,均表现出较高的政治敏锐性和立场坚定性。 严于律已,宽以待人,具有高尚的道德品质,自觉养成奉公守法,未有任何经济问题,保持艰苦奋斗的作风,勤奋努力、任劳任怨。 现实表现良好,始终立场坚定,旗帜鲜明地与党中央保持高度一致。没有参加邪教组织,政治立场表现坚定,拥护社会主义制度,拥护共产党的领导。
XX支部委员会
回函的格式及范文字体
回函其实是以文字的形式,记录和向对方作出的意思表示。既然是文字记录的,明确无误的,向对方作出的意思表示,就要慎重的考虑其意思的表示是否准确完整,逻辑是否严谨。
有些彼此之间的回函已经明确为正式合同的一部分。因此,回函的法律意义就要提高到是签订合同的高度来理解。同时要按照签订正式合同的严谨态度来对待。
回函怎么写?
XXX: 收到你的信很高兴。人无完人。我们不能要求每个人都做到最好。我资助你的原因也并不是要你以后多么多么好可以报答我。是处于人的善良。人的本性和人的责任。我希望你能明白这一点。人活在世界上并非是单纯的为了自己。我们从降生到这个世界上开始。就背负了太多的责任。而我资助你。则是觉得是我对社会应尽的责任。我希望你以后有出息了。也能和我做一样的事情。 而你的学习。现在是你最大的责任。我不能要求你一定要考上重点高中来报答我。但却要求你一定要尽到你最大的努力。像钢铁是怎样练成的里面保尔柯察金说的那样。当你以后回头的时候。也许会对没有考上重点有所遗憾。却不会为自己没有努力而悲伤。世界上是没有后悔药的。 至于你的学费你不用担心。我会一直资助你。你现在可以帮爷爷奶奶做活。但最重要的是。你要上高中。上大学。找到好工作。这样才能从真正意义上改善他们的生活。让他们减轻负担。并且以你为骄傲。当然,那样的你也是我的骄傲。我会为自己当初正确的决定感到欣慰。以你为荣。 现在初三的学习比较紧张。有什么烦恼可以给我说。但是大部分的时间还是希望你放在学习上。我想你能明白我的意思。不过你要记得。除了你天国的爸爸妈妈。你辛苦的爷爷奶奶。还有一个远方的叔叔在默默的关心你。看着你。你的努力你的汗水。相信他们都会放在心上。 好好学习。身体健康。别委屈自己。 署名。
回函的模版
回复函的写法:
1、标题。写成"关于X X X的回函"。
2、主送机关。
3、原由。
4、函告的事项。
5、结语。
6、落款。
概念:回复函是机关、单位在日常的公务联系中经常使用的一种公文函件。回复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。回复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。
范文 :
整改通知书回复函
致:***建设办公室
我单位自接到贵办公室*整字【2013】006号整改通知书后,认真落实了该通知书所要求整改的全部内容,现将具体整改情况向贵办公室做以下汇报:
1、塔机已备案和验收、塔吊的避雷及接地线已安装完毕、吊钩的保险已设置、配电箱已更换并做好防雨措施、搅拌机已做好防护措施并安装好接地线装置。
2、外脚手架搭设已整改、安全立网及平网已铺设、剪力撑和连接杆的不足已补充。
3、后砌墙顶的斜砌砖灰浆不饱满已全部拆除,重新砌筑。
4、塔机电缆已做防护和固定。
5、砼柱跑模、错台现象已整改。
6、所有洞口上均已设置砼过梁。
7、板顶钢筋及圈梁转角处的钢筋绑扎不正确、丁字墙圈梁钢筋锚固长度不足、个别圈梁钢筋搭接长度不够、垫块和马凳筋不足等问题,已做整改。
8、施工现场的所有人员均佩戴了安全帽。
9、模板支撑和拉杆不足、杆下无垫木等问题,已做整改。
10、临边已做防护措施。
此致
礼
***公司
20xx年x月x日
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