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商越数字化saas(数商云科技)

2023-05-27 08:10:10东数西算1

数商云科技

供应商SRM系统是一种致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案,它旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制,实施于围绕企业采购业务相关的领域,目标是通过与供应商建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期的高额成本,实现双赢的企业管理模式。

【数商云】供应商SRM系统能为企业提供记录机制来记录其与每个供应商之间的沟通和承诺,对问题和行动进行集中跟踪,并提供自动提醒、上报机制以及合约服务水平协议管理,帮助企业更好的管理供应商关系。

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目前很多具一定规模的企业都会采用ERP等企业现代管理软件中的采购模块或是专业的采购电子商务平台系统,再根据企业实际需求,进行优化为具备各企业特色的采购管理系统,但总体来说还是“万变不离其宗”。

根据美国项目管理学会出版的PMBOK 2000,项目采购的过程主要包括以下6个步骤:

1) 制定采购方案:明确是否需要对外采购、采购什么、何时采购、采购多少。

2) 编制采购计划:明确采购标的的质量和数量、采购方式、采购事件、潜在的卖方、主要合同条款等。

3) 招标询价:获取卖方对采购需求的应答,如:报价书、投标文件等。

4) 选择供应方:按照既定的评价标准从报价(投标)的单位中选择一个或多个作为所需采购标的的供应来源,并签订合同。

5) 合同管理:签订合同履行,确保合法权利得到保障。

6) 采购收尾:督促落实采购结算、交接、索赔、保险、质保等采购合同终止事宜。采购管理相关制度可从两个方面出发:

一是供应商管理制度,主要包含供应商开发、调查、考核、管理等;

二是采购管理制度,主要包含计划与预算管理、流程与方法管理、价格与谈判管理、检验与品质管理、合同管理、委外加工管理、结算管理、成本控制管理、绩效管理等。根据企业的实际操作流程和需求进行编制,可总可分。

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在当今的商业市场上,人们对于能够为企业战略采购提供帮助的应用软件的需求持续增长。尤其是对于制造型企业而言,这种需求增长的一个主要原因就是采购决策对企业的收益越来越重要。据投资银行的一项调查显示:现在采购及购买成本占到了整个销货成本(Cost of Goods Sold, COGS)的60%,而几十年前采购成本所占的比例大概只有20%。

采购及购买成本所占比例大幅增长的主要原因是,现代制造型企业越来越依赖于供应商为企业制成品所提供的增值部件。企业终端产品的大部分价值都来自供应商,因此,制造型企业在寻求成本控制以及竞争优势的时候就需要更好的供应商管理系统。

供应商管理系统以供应商信息管理为核心,以标准化的采购流程以及先进的管理思想,从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察供应商的实力,再通过对供应商的供货能力,交易记录、绩效等信息综合管理,达到优化管理,降低成本的目的。

下面以【数商云】的供应商管理系统为例,我们来了解下供应商管理系统有哪些功能模块:

多途径采购功能

在企业中,采购业务的需求来源有多种,有计划部门的主生产计划、物料投放需求计划以及库存缺货而生成的需求;有为满足以销定购的工商业一体化业务需求;有根据长期购货合同确定的定期购货需求;有零星的购货需求等。采购管理系统提供根据计划、销售、仓库及采购自身需要等多途径采购功能。

订单管理

采购订单是物资在采购业务中流动的起点,它通过采购申请获取来自生产和销售等系统的信息,将供应链整体的信息有机地联系起来。订单管理主要记录、跟踪和控制订单执行的情况,包括针对采购合同的执行,控制购货价格、折扣及数量。随时跟踪订单完成情况,控制订单的执行;根据实际补货情况追加执行订单,通过比较订单执行差异,以及通过业务和分析报表反映订单执行情况等。如果企业有集团内部的购销业务,还要包括集团内部购货或调拨订单的执行情况。

发票管理

采购发票具有业务和财务双重性质,发票的业务处理和控制是企业采购业务中的一个重要环节。采购发票与全部业务单据都有联系,与其与采购合同、付款单及预付单据联系紧密。采购管理系统提供增值税专用发票和普通发票管理,并与应付款系统实现发票共享。

购货质检管理

工业系统提供比较全面的质量检验管理,包括购货检验、完工检验和库存抽检三种质量检验业务。在采购管理系统中,为非免检货物提供检仓和送货流程,并根据检验结果确认入库货物,同时提供相关的业务查询报表。

供应商供货管理

供应商供货信息管理以购货价格为中心,完善地记录、控制并管理供应商的供货业务资料,包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币别的价格和折扣信息的详细记录,以及业务传递、自动更新及数据分析。同时进行采购最高限价的控制和预警管理,是采购管理系统,乃至整个供应链体系中重要的综合数据处理中心之一。

集团内部采购业务

在采购管理系统中,针对集团内部采购业务(包括工业企业和商业企业之间),可以通过两个方向的数据传递和两种分销业务的处理来实现。

业务流程设计

业务流程设计是按企业业务规范设计业务流程工具,是实现用户业务处理自定义的必要基础之一。在工业系统中实现系统自定义,即在系统设置的所有业务单据关联的路径中,用户可选择一条、多条或全部。系统将根据用户的设置进行相关控制,保证企业独特业务流程的需要。

业务资料联查

单据关联(包括上拉式和下推式关联)是工业供应链业务流程的基础,而单据联查即查看业务流程中的单据关系。采购管理系统中提供了单据、凭证、账薄和报表的全面关联及动态连续查询功能。

多级审核管理

多级审核管理是对多级审核、审核人、审核权限和审核效果等授权的工作平台,是处理业务单据时采用多角度、多级别和顺序审核管理方法。它体现了工作流管理的思路,属于ERP系统用户权限性质的基本管理。

代管和发运业务管理

代管和发运业务管理为代管物料专门代管仓,提供代管物料收、发和存的业务处理,并提供相关报表供用户查询和监控。此外,采购管理系统还专门管理货物发运业务。

物料对应管理

物料对应管理通过物料对应表来实现物料在用户与往来单位之间的对应管理功能。物料对应表是企业的重要业务资料,是供应商对应物料代码、名称表与客户对应物料代码、名称表的合称。在采购管理系统中,分别提供供应商和客户对应物料的代码、名称表。在单据和报表中,直接调用相应代码、名称,可供查询和显示,满足用户的对应业务需求。

系统参数设置

系统参数设置初始设置业务操作的基本业务信息和操作规则,包括系统设置、单据编码规则、打印设置、单据类型及各系统选项等,帮助用户把握业务操作规范和运行控制。同时,采购管理系统将ERP系统所有业务基础资料和必要的管理辅助资料汇总,然后统一管理和维护。

报表查询功能

该功能包括查询并使用采购业务报表、采购分析报表、万能报表和查询分析工具。采购业务报表是针对用户已经实现的业务处理,将所取得得业务成果进行筛选和分析,以综合反映企业采购业务的信息;采购分析报表分析采购流程中各项主要业务的处理结果和运作情况;万能报表和查询分析工具是一种自定义形式的报表,是方便用户根据自身查询分析需要制作自定义业务和分析报表的工具。

完善的系统辅助工具

利用功能强大、使用灵活方便的系统辅助工具,用户可以进行数据处理,以满足需要

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这个无法介定合法和非法,因为所有的数字货币交易所,国家政策方面和有关部门至今也没有明确说合法和非法,而数字货币交易所中的usdt承兑商是相互依赖关系,只能说机遇和风险同在。

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数商云采购管理系统开发定制根据企业的实际需求,为企业开发个性化的采购管理系统。而采购流程是则需要根据企业的需求来做,一般为:

1) 制定采购方案:明确是否需要对外采购、采度购什么、何时采购、采购多少。

2) 编制采购计划:明确采购标的的质量和数量、采购方式、采购事件、潜在的卖方问、主要合同条款等。

3) 招标询价:获取卖方对采购需求的应答,如:报价书、投标文件等。

4) 选择供应方:按照既定的评价标准从报价(投标)的单位中选择一个或多个作为所需采购标的的供应来源,并签订合同。

5) 合同管理:签订合同履行,确保合法权利得到保障。

6) 采购收尾:督促落实采购结算、交接、索赔、保答险、质保等采购合同终止事宜。采购管理相关制度可从两个方面出发:

一是供应商管理制度,主要包含供应商开发、调查内、考核、管理等;

二是采购管理制度,主要包含计划与预算管理、流程与方法管理、价格与谈判管理、检验与品质管理、合同管理、委外加工管理、结算管理、成本控制管理、绩效管理等。实际的情容况可能会稍有差异,具体以软件开发商的做法为准。

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采购供应商管理系统内容具体包括哪些方面?B2B供应商管理内容可以简单分为供应商开发、供应商评估、供应商联盟、供应商绩效管理等等,而供应商管理的评选是最为重要的一环。

采购供应商管理评选标准如何制定

对现有供应商在过去合作过程中的表现或对新开发的系统供应商作全面的资格认定。评估供应商主要着重于对他们的技术、质量、交货、服务、成本结构和管理水平等方面的能力进行综合评定。供应商评选标准主要从质量控制能力、财务状况、经营管理能力、员工素质、合约执行能力等五个方面加以制定。

如何有效评价供应链管理服务平台的供应链绩效,B2B供应商系统开发平台【数商云贸】表示可遵循以下基本步骤:

1、清楚B2B供应商管理系统的运营情况

确认影响供应链采购系统公司生意的重要因素,弄清楚谁使用何种衡量指标以及为什么使用。在一个稳定的市场,绩效评估的衡量指标或许可以一陈不变的年年使用。可是在一个快速变动的高度竞争市场中,依样画葫芦的结果却可能导致错误的资讯引用而不自知。

所以,对供应链的何时以及如何的变化随时保持高度的警戒,并且了解这些变化对绩效评估有那些影响就变得非常的重要。

2、筛选主要的供应链

流程图(Flow Chart)在这里是一个很有用的工具。从宏观的角度来看,主要的供应链管理过程都会包括采购(Procurement)、购料(Ordering)、制造过程(Processing)以及配送(Distribution),而供应链的结构则有供应商(Supplier)、工厂(Factory)、仓库(Warehouse)以及顾客(Customer) 四大主要范围。而所谓关键的供应链则有其特色,不是制造过程复杂冗长,便是属于关键原料或零部件交期长且不易控制。透过一般公司内部的标准作业流程,都可以大致找出这些关键的供应链。

只有彻底了解目前营运的过程现况以及关键供应链管理,才能从供应链中成员彼此间的互动关系来发现那些绩效评估是真正重要的,并且也同时能发觉到一些改进的机会。当供应链越大越复杂时,就越有必要了解其运作流程的细节。

3、明确供应商公司主要的营销影响因素

组织的价值可从供应商电商系统公司的远景(Vision)及任务(Mission)的说明中得知。列出现行的绩效评估衡量指标,这包括品质、成本、回应效率等,然后找出与关键供应链每一成员间的关系。公司的高层必须明确主要的业务,并且决定那些部分是必须被衡量的指标,而且是绝对必要的。

不过,我们经常会犯的错误是使用由下往上的方式搜集了所有现行的报告,便假设这些就是重要的讯息,不然就不会有这些报告了。但是,往往这却与供应商系统公司高层所看的角度有很大的出入,通常会发现有许多指标是没有必要存在的。

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