如何开好会议(如何开好会议的案例)

如何开好会议的案例

一个星期的星期一适合开例会，布置一周的中心工作及完成多少任务。星期五再开总结会，检查工作完成情况及完成情况，并针对出现的问题加以讨论，明确下周工作中心。这两天开会最适合。

工作中一天在早上的时候开会是最好的，因为这样可以把今天的目标说一下可以鼓励一下士气，如果说是在下班或者其他时间的时候开会会让人感觉特别反感的。

如何做好会议开场白

公式：◆ 现象+原因+本质+建议+结果

1. 描述会议讨论主题（现象或事件）出现的现象有哪些；

2. 把导致现象或事件发生的原因一一列举出来；

3. 通过研究或调查，在导致现象或事件发生的众多原因中找到本质（核心）原因

如何开好会议的案例分析

酒店召开月（周）例会时，各部门主要汇报内容：

1、财务部工作月报；*通报上月酒店的整体经营和各部门收支、执行预算等情况，并进行详细财务分析；*各项合同签订、执行情况通报；*应收账款处理情况；*对今后经营提出财务相关建议；*下月主要财务工作计划；

2、营销部工作月报：*主要竞争对手及本店的住房率；*平均房价，市场占有率等；*顾客构成情况分析，包括接待总人数、比例，特别是团队人数开房比率、散客人数比率、协议单位（前六名）开房情况，性别比率等；*客户关系管理和市场开拓情况，如签订合约单位（总数、新签、续签）、前10名重要客户排名榜、走访客户情况，销售计划与方案等、主要客户在店活动和消费情况；*会议销售与接待保障情况，会议主办单位、规模、类别（培训、会议、展览、聚会等）、接待人数、收费、会议住房、会议就餐；*VIP接待与保障情况；*客户消费投诉及部门相关建议；*下月客户主要消费活动预报；*下月主要营销工作预报；

3、客房部工作情况汇报*月度对客服务于营业收入情况：如长住房服务情况、商务会议服务情况、VIP接待情况、团队客人服务情况，以及各类客人的收入总额比例等；*员工培训情况及员工的相关建议和意见；*对客服务优秀案例，包括营销案例；*前台客房散客营销情况，总人数、房间数、总金额、最高/最低金额、销售提成数额；*客人投诉或表扬的件数、典型案例，服务质量问题改进情况；*处理顾客消费事项；*洗衣房营业额情况，内洗、外洗、客洗件数与金额；*员工遗失及其他事项；*下月主要工作计划；

4、餐饮部工作情况月报*营业收入及完成计划情况报告；*餐饮部门主要培训，经营热点，经营策划等；*员工餐厅收入完成情况；*顾客投诉或表扬的件数、典型案例，服务质量问题改进情况；*员工培训情况及员工的相关建议和意见；*下月主要工作计划；

5、工程安全部门工作情况月报*酒店能耗及同期情况对比；*维修维护设备设施及完成比率；*对设备设施的修整建议；*本市治安（酒店防盗、防抢部分）情况通报；*本店上月安全（治安）情况及处理事项；*消防设备设施及巡查报告；*全店消防预防及会议情况；*员工培训情况及员工的相关建议和意见；

6、综合办公室工作情况月报*人员变动情况、人力成本变动情况；*内部员工违规违纪情况通报及改进措施；*培训、服务质量检查、物质采购、车辆管理等工作情况；*上级、外部相关单位的有关要求、通知和落实督办情况；*其他事项；

如何开好一次有效的例会

召开班子会议达到2/3以上参会人数才有效。无论是机关事业单位还是企业。一个单位的领导班子决策能力非常重要。一般情况下，单位领导班子成员应该是奇数，这样有利于表决。而领导班子的凝聚力、向心力重在一把手。所以说，召开班子会议达到2/3参会人数才有效。

如何高效开展会议

职场中，无人可避免参加一些无聊的会议。有些会议没有时间控制，没有主题，大家越聊越跑偏，浪费了大量时间。

会议应该是用来决策的，而非谈论细节问题。会议开始前，参会人应提前对相关细节沟通确认，会议上进行决策，这样的会议才更高效。

会议也应该有具体的议题、必须参会人员、会议时间及地点等要素，这样才利于大家提前准备，在控制时长内快速完成。如果条件允许，还可以配备会议主持人或引导员，确保会议在规定的时间内完成。

公司中，浪费时间的一大块来源于无聊的会议。如果你是会议组织者，请按照以上的建议组织一场高效会议；如果你是会议参与者，也可以给组织者提供一些建议，确保时间用在刀刃上。

当然，很多国外公司为了确保会议尽快结束，大家站着开会，这也是不错的高效会议方式。

有多少时候，由于桌面混乱，我们把时间浪费在查找文件上，这里的桌面不仅指工位也指电脑桌面。

比如，领导让你查阅一份文件，你花了10分钟才找到，你以为自己很高效，其实日积月累时间浪费了一大把；比如领导让你发送一份电子文档，你把电脑上寻找了好久，浪费了大量时间。

可以说，高效率的工作绝对来源于清洁的桌面和有序的电脑桌面。

开会如何做好会议记录

会议纪要表决应该清晰明确，表述方式要规范在写会议纪要表决时，需要将会议的日期、时间、地点、出席人员及缺席人员、到会的代表及委员等基本情况记录下来接着，要简单明了地说明表决的主要内容、结果以及表决过程中表现出来的关键性因素等在表述过程中，要注意措辞的严谨，不能对表决内容进行任何的润色或误解在写完表决结果后，可以适当延伸一下相关内容，例如，表决所涉及的议题、表决结果对下一步工作的影响等等，使表决结果的相关问题更加清晰、详尽

如何开好会议内容

一般到新岗位任职，第一次开会很重要。一方面可以展示自己的能力素质，让员工更加信赖你，另一方面可以相互之间增进沟通了解。我建议：

1、做好充分准备。会议前的准备十分必要，关系到会议的成功与否。俗话说不打无准备之仗就是这个道理。会前准备包括的内容很多，比如会议的主题是什么，有几个议程，每个议程需要讲什么，讨论什么可能会遇到哪些阻碍，如何应对。另外还有比较重要的一点就是要针对会议主题，在会议准备前充分了解调查下属的意见。可以在无意交谈中去了解。这样可以基本掌握下属的想法，便于开会时自己能对症下药！

2、提前做好彩排。会前把整个程序拉一遍。这个和春晚彩排类似。主要是查找问题，发现问题，解决问题。建议用录像的方式。这样更能客观的了解整体情况。

3、胆大心细自信。即时要对自己充满信心。胆子要大，既然你是领导，那就要有领导的风范，要让你的思想统领其他人的思想，不管别人愿不愿接受，只要自己讲的是对的，是正能量的，那就没错！

如何开好会议的案例范文

虽未邀请，但着实愿意将自己的心得分享，仅供大家参考。

如何写会议记录，我先卖个关子，稍后为您奉献我的答案。在回答这个问题前，我想请您先思考，我们为何要写会议记录？

之所以做会议记录，一是对会议讨论决议事项进行原本记录，既是相关部门开展工作的依据，也是企业经营管理备查档案；二是记录未决事项后续工作计划安排，从而落实责任人及完成时限，是重点工作任务督办的依据；三是对照会议完成结果，可以是对任务实施人绩效考评结果的依据。知晓会议记录的初衷及目的，我想，在做好会议记录方面，您就有了自己的答案。

会议记录如何写？个人建议如下：一是真实记录会议过程中的讨论决议事项，不需要夸大，也不需要遮遮掩掩，更不需要修饰，但要注意，不用长篇大论记述探讨决策的过程，只说结果即可，因为毕竟大多数人是不太会认真看会议纪要的，所以要将大家的有限注意力最简单的给到即可；二是对于部分领导发表意见较多且中心不够明确时，需结合会议主题进行简明扼要的要点提炼，这个就比较考验会议记录人的功力了，要想做好这一点，前提是要对业务熟悉了解，而后从领导的华语中捕捉他想要表达的内涵；三是适度升华。有些话语领导在讲述过程中可能未必讲的清晰明了，或者只是提出一种现象，但它背后实际想表达一种主张，一种导向，这个时候也需要借助会议纪要的形式做适度的补充，注意这个补充必须适可而止。如何写会议记录真的是需要不断历练的，它看似是个简单的活儿，其实特别考验人的智商、情商。

会议管理的一般流程为：会前、会中、会后。会前沟通确定主题→会议通知→会务准备→会议签到→组织开会→编写会议纪要→审定会议纪要并下发→盯办会议决议事项→依据会议要求工作完成情况提出奖惩建议→会议决议事项小结。

会议记录个人认为没有所谓固定的模板，只要适合自己企业就可以，稍后我会为您提供几个版本，供您参考。一般来讲，政府部门、国企单位会有自己的会议模板，按照模板记录即可。大多数企业只要适合自己的就好，可以自行编制会议模板，达到效果即可。

另外赠送会议签到等模板，仅供参考。

最后为您提供如何开好会议的案例，供您学习使用。

案例：像三星学好如何开会。

凡是会议，必有准备；

凡是会议，必有主题；

凡是会议，必有纪律；

凡是会议，会前必有议程；

凡是会议，必有结果；

凡是开会，必有训练；

凡是开会，必须守时；

凡是开会，必有记录；

凡是散会，必有事后追踪。

三个公式：

开会+不落实=零

布置工作+不检查=零

抓住不落实的事+追究不落实的人=落实

感谢！祝你好运！

如何开好一个有效的会议

开会之前，先明确下面的内容

要求事先提供会议议程安排，以免被会议中新提出的问题所“绑架”。

会议室空间够不够大？光线怎么样？通气性又怎么样？会不会很嘈杂？还是就在过道说？

备些食物或点心，这样能向与会的人传递一个信息，就是你很重视他们（比如准备点葡萄，巧克力等）。

开会前给大家发一下会议议程，这样人们能够对这个会议有个预期，议程应包含开始的时间和结束的时间。

提醒大家此前已经达成共识的行动。

开这个会你得带上哪些材料？

给前一个会议留几分钟时间。

高效会议的六大原则

1. 议程中的每一项内容都附上截止日期，并且提前准备和分发议程。

2. 做一个正式的开场，无论谁到了谁没到，都准时开始，重申本次会议的讨论范畴、目标和持续时间。

3. 安排专人控制时间，会议聚焦在行动和结论上，而不是不停地讨论。

4. 严格遵循会议议程的安排，如果有其他议程之外的主题出现，先写下来，并告知与会者会之后反馈。

5. 明确会议确定的行动有制定的执行人，会议的时间安排精确到分钟。

6. 留意时间，并且准时结束。

@头条娱乐

如何开展会议

会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的，所谓会议，是指人们怀着各自相同或不同的目的，围绕一个共同的主题，进行信息交流或聚会、商讨的活动。上述我们可以看出会议是一种需要交流的活动。我们可以进一步解释会议是什么。

1、会议是一种有效的沟通手段

在现在这个科技，经济快速增长的时代，每一家公司、每一个部门和单位都需要一种高效率的，目的纯粹的沟通手段来解决生产中遇到的问题，这个手段就是会议。人们把工作生产和管理中遇到的问题拿出来，召集相关的人士在一起讨论解决办法，这就是会议的目的。如果没有会议，那么在遇到生产问题的时候，一定会出现大家七嘴八舌讨论半天却讨论不出个解决办法的结局，而在会议中，任何的发言和讨论都是围绕怎么解决问题这一目的来进行的，所以会议是一种有效的沟通手段。

2、会议体现了团队的沟通能力 

在一场会议中，团队之间的每个人都围绕着会议的主题进行发言或讨论，这样的讨论不仅可以让问题得以解决，更重要的是这种团队之间的讨论可以增强团队之间的凝聚力和锻炼团队成员的沟通能力。

3、会议是一种社交方式 

由于会议有多种形式，比如：座谈会、讨论会、宴会等等，让会议的目的不仅仅是解决问题，还有一个重要的目的就是社交。在会议上，特别是自己所在行业的大型高端会议上，我们可以认识很多在本行业中的其它人士，我们可以利用会议提供的这个机会，与他们多交流交流，也许能多交几个朋友也说不定。

4、会议是解决问题的手段 

无论怎样，解决问题才是会议最重要的目的。在古代，皇帝每天要召开朝会，让群臣进谏，向皇帝通报每个地方遇到的问题或者项目的进度，其实这就是一场会议。无论是在古代还是现代，会议作为效率最高的沟通手段，一直沿用至今。