报销单据需要什么资料

报销单据需要什么资料？

在企业日常运营中，员工会不可避免地产生各种各样的费用，这时候需要填写相应的报销单据来申请公司的经费支持。但是，针对每一种不同类型的费用，报销所需的资料也大不相同。那么，报销单据需要什么资料呢？

报销单据前置知识

在深入讨论资料要求之前，我们需要了解各类费用及其报销单据。常见的费用如下：

• 差旅费
• 业务招待费
• 办公用品费
• 通讯费
• 培训费

不同的费用需要不同的报销单据，下面我们将分别介绍。

差旅费报销单据所需资料

差旅费指的是因工作需要出差产生的交通、住宿、伙食等费用。报销差旅费需要的资料如下：

• 交通票据，如机票、火车票、公交票等
• 住宿票据，如酒店发票、门卡记录等
• 餐饮票据，如餐厅发票、小票等
• 出差单，必须由主管领导签字才有效

需要注意的是，所有票据都需原件，不得有重复报销，并且报销单据需要在出差结束后的一个周之内上传。

业务招待费报销单据所需资料

业务招待费指的是为了完成公司业务而进行的招待、应酬、礼品赠送等费用。报销业务招待费需要的资料如下：

• 招待对象名单，必须注明对方职务和单位
• 餐饮票据，如餐厅发票、小票等
• 酒店、场地租金发票，需注明使用日期和用途
• 礼品赠送凭证，如购买小礼品的发票或收据

需要注意的是，业务招待费报销单据需要在15天之内上传，并且不得有过多奢华消费和超标准的招待活动。

办公用品费报销单据所需资料

办公用品费指的是购买办公设备、文具、办公耗材等费用。报销办公用品费需要的资料如下：

• 购物发票、小票、收据等原件
• 申请单，明确列出所有购买物品名称、数量、金额等详细信息
• 办公用品领取单，需由领用人签字确认收到物品

需要注意的是，办公用品费报销单据需要在购买当天或隔天上传，并且不得购买与公司业务无关的物品。

通讯费报销单据所需资料

通讯费指的是因工作需要而产生的电话、上网、短信等通讯费用。报销通讯费需要的资料如下：

• 详单或账单，必须是原件，需注明通话时间和地点
• 申请单，需注明详单或账单购买月份及费用明细

需要注意的是，70元以下的个人通讯费用不得报销，通讯费报销单据需在购买当月或隔月上传。

培训费报销单据所需资料

培训费指的是为了提高员工的专业知识和技能而进行的培训费用。报销培训费需要的资料如下：

• 培训费发票或收据，需注明课程名称、培训机构、培训地点、培训时间
• 报名表，需注明员工信息及培训信息

需要注意的是，培训费报销单据需在员工参加培训后一个周之内上传，并且需购买与员工工作内容相关的培训课程。

针对每一种不同类型的费用，报销所需的资料也各异。以上是各类费用报销单据的资料要求，相信对于日常的企业行政管理有所帮助。