资料员和档案员区别(档案资料员的工作内容)

档案资料员的工作内容

资料员是主要负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作，包括：项目资料、图纸等档案的收集、管理。参加分部分项工程的验收工作。负责计划、统计的管理工作。负责工程项目的内业管理工作。完成工程部经理交办的其他任务。

一、工作总览

资料员在建筑企业内负责工程项目资料的编制、档案管理等工作，作为一个建筑资料员，首先需要熟悉施工项目的施工流程，做到心中有数，能够明确地知道一道工序结束后的下一道工序是什么，还要了解每道工序的施工时间，做到施工资料与工程进度匹配。

二、施工过程中

在施工过程中程中所有技术变更、碰头会议记录等资料，并逐一进行归档;分类好每日收到的各种文件，做好登记和存档;负责文件用印，传递项目资料，做好传递前后的记录，催办进度文件，销毁无效文件;负责各类资料的积累、整理、保管和归档。

三、施工结束后

在工程竣工后，资料员要移交工程过程文档及各类文件，移交给公司供存档，方便以后相关人员查阅、学习，并在工程出现其他情况时，调出文件作为凭证。资料员在移交文件时要根据所在建筑公司的具体要求做好交接表，交接双方必须逐项查看移交目录，一一进行清点核对，最后完成签字手续，交接完成。将工程所有相关的档案提交给城建处，接受核验完成预验收，取得预验收意见，在工程顺利竣工后，将文件档案移交给城建档案馆。

档案员资料员

资料员是一种职业，主要职责是负责管理、整理、归档和保管企业或机构的各种文档、档案和资料。资料员可以在各种类型的企业或机构中工作，包括政府机关、企事业单位、学校、医院等。资料员需要具备一定的文档管理和档案管理知识，能够熟练操作电脑和各种办公软件，能够快速、准确地整理和归档各种文档和资料。具体职责包括：

1. 负责各类文档、资料、档案的收集、整理、归档、保管和查阅。

2. 制定和执行文档管理和档案管理的制度和规定。

3. 协助各部门完成各种文档和资料的录入、整理和归档工作。

4. 维护和管理企业或机构的各类文档、档案和资料。

5. 确保各种文档、档案和资料的保密性和安全性。

6. 提供各种文档、档案和资料的查询和检索服务。

总的来说，资料员是一个管理和保管企业或机构各种文档、档案和资料的职业，需要具备一定的管理和操作技能，能够熟练地操作各种办公软件和设备。

档案资料员工作职责

资料员需要了解相关施工标准与验收规范，熟悉施工流程及图纸，熟练资料编制。

资料员安全职责1

1、负责施工项目投标文件中的资信编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订、盖章、密封及保证标书文件的正确性等工作，并按规定如期完成标书编制;

2、负责监理和造价项目投标文件的编制、装订工作;

3、负责与公司相关部门积极协调投标文件编制过程的问题，确保投标文件及时投递，杜绝废标;

4、负责各地电子标所需的信用库备案及CA证书管理工作;

5、负责项目建造师/项目总监出场安排及其费用管理工作;

6、完成领导安排的其他工作。

资料员安全职责2

1、负责管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;

2、负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续;

3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用;

4、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档，设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档;

5、做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现等工作。

资料员安全职责3

1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;

2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;

3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

4、完成上级交办的其他任务。

资料员安全职责4

1、负责施工单位与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3、参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

4、负责项目开工许可申请办理、材料或者设备进场、工程技术资料、隐蔽验收、分项子分部验收、竣工验收资料收集整理和报审签字盖章确认。

5、材料构件进场后二次检测试验、负责连联系检测单位、取样、送检、取回报告等工作。

资料员安全职责5

1、手工整理资料的能力。

2、熟悉资料整理归档规范。

3、熟练掌握资料整理软件。

4、熟练掌握办公室资料统计，整理。

5、熟悉资料整理的内容和流程。

资料员安全职责6

1、项目资料的报审报验、整理归类和交档工作。

2、对内，与各项目部的现场负责人联系，收集工程图纸和技术交底，清楚合同清单做法，并将合同内和变更的部分区别开来。了解工程建设信息，实时沟通，掌握各个项目的工程施工进度，确保资料与进步保持同步。

3、对外，与各总包资料员取得联系，及时沟通，了解总包单位对资料管理的体系和制度，确保资料满足工程要求。不符合要求的地方及时修改并重新报验。

4、建立完整的资料台账，和资料交接清单，以方便及时资料进展情况。随着工程进度实时更新，分门别类，确立系统的资料管理体系。

5、工作过程中归纳每个项目的工程资料进展情况。

资料员安全职责7

1、熟悉有关施工工程技术档案管理的规定，按城建档案管理要求进行分类管理;

2、负责工程管理过程中有关文件、图纸、资料的收发、传递、整理立卷、归档;

3、负责项目部的日常会议的组织安排与协调;

4、负责项目主管业务联系、接待事宜;

5、负责部门日常后勤事务的管理;

6、完成上级主管安排的其它工作

档案资料员是什么工作

主要负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作，包括：项目资料、图纸等档案的收集、管理。参加分部分项工程的验收工作。负责计划、统计的管理工作。负责工程项目的内业管理工作。完成工程部经理交办的其他任务。

一、工作总览

资料员在建筑企业内负责工程项目资料的编制、档案管理等工作，作为一个建筑资料员，首先需要熟悉施工项目的施工流程，做到心中有数，能够明确地知道一道工序结束后的下一道工序是什么，还要了解每道工序的施工时间，做到施工资料与工程进度匹配。

二、施工过程中

在施工过程中程中所有技术变更、碰头会议记录等资料，并逐一进行归档;分类好每日收到的各种文件，做好登记和存档;负责文件用印，传递项目资料，做好传递前后的记录，催办进度文件，销毁无效文件;负责各类资料的积累、整理、保管和归档。

三、施工结束后

在工程竣工后，资料员要移交工程过程文档及各类文件，移交给公司供存档，方便以后相关人员查阅、学习，并在工程出现其他情况时，调出文件作为凭证。资料员在移交文件时要根据所在建筑公司的具体要求做好交接表，交接双方必须逐项查看移交目录，一一进行清点核对，最后完成签字手续，交接完成。将工程所有相关的档案提交给城建处，接受核验完成预验收，取得预验收意见，在工程顺利竣工后，将文件档案移交给城建档案馆。

档案资料员的基本要求

资料员分为三个级别：初级资料员、中级资料员、高级资料员，每一个级别都有与之相对应的具体报考条件，下面是资料员的具体报考条件：

1 、初级（具备以下条件之一）

本专业或相关专业中专以上学历。

从事本职业工作 2 年以上。

2 、中级（具备以下条件之一）

本专业或相关专业大专以上学历。

连续从事本职业工作 4 年以上。

取得本职业初级证书，从事本职业工作 2 年以上。

3 、高级（具备以下条件之一）

本专业本科以上学历，并从事本职业工作 2 年以上。

本专业大专以上学历，并从事本职业工作 4 年以上。

取得本职业中级证书，从事本职业工作 3 年以上。

申报资料员考试，须满足以下条件：

1、具有中华人民共和国国籍；

2、年龄为18周岁以上、35周岁以下(1969年10月15日至1987年10月15日期间出生)；

3、拥护中华人民共和国宪法；

4、具有良好的品行；

5、具有正常履行职责的身体条件；

6、具有大专以上文化程度和符合职位要求的工作能力；

7、具备拟任职位所需资格条件。其中，招考职位明确要求有基层工作经历的，报考者必须具备相应的基层工作经历；

8、主管部门规定的其他条件。　　

资料员，是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。

档案资料员的工作内容有哪些

医院资料员的工作内容：

1、负责整个工程档案资料的收集、整理、分类、及归档工作；

2、负责有关工程图纸、文件的收发、借阅和登记台账工作；

3、负责整理分阶段施工资料、施工方案的签审、监理通知回复、隐蔽工程报验及其它相关工程资料的签审报验、收集整理工作；

4、负责竣工验收备案资料的报审及竣工后资料的移交；

5、负责内部会议安排、记录等相关工作，并督办落实会议决定的有关事宜；

6、负责工程报告的编制工作；

7、配合其他部门和岗位，完成上级领导交办的其他任务。

资料档案员工作怎么样

1、资料员需要考资料员职业资格证。

2、资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作，一些用人单位不设立独立资料员职位。

3、资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织，具体考试报名时间参考当年建委的文件通知，各地报名考试时间不一，考试合格后，颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。

扩展资料：

资料员是建设工程项目中负责管理图纸及资料等工作的收发工作岗位人员，是建筑工程项目中不可或缺的人才。建筑档案员、资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。

一、岗位必备知识：

1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。

2、能看懂一般工业与民用建筑（建筑、市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）。

3、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格。

4、了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、通知、纪要等应用公文的编写方法。

5、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法。

6、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识会熟练使用资料管理软件。

二、资料员负责资料文件有：

管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。施工过程中形成的资料如：施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐（预）检记录、设计变更的整理、保存和归档。资料编写，工程预结算书等文本的处理。

三、培训对象：

初、高中以上文化，学院学生，可为用人单位委托培养，对于在职或欲转行从事本行业的人员。

参考资料：

档案资料员岗位职责

　　资料员　　是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。　　资料员岗位职责：　　负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。　　一：负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理　　1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。　　2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。　　二： 参加分部分项工程的验收工作　　1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。　　2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。　　3. 按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。　　4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。　　5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。　　三： 负责计划、统计的管理工作　　1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。　　2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。　　3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。　　四． 负责工程项目的内业管理工作　　1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。　　2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。　　3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。　　五． 完成工程部经理交办的其他任务。

档案资料员的工作内容怎么写

资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作，一些用人单位不设立独立资料员职位。

档案资料员的工作内容是什么

资料员的工作内容主要是负责对所在单位的文件、资料的记录、整理、保管和利用，为上级领导决策提供必要的参考资料。资料员作为一名文秘人员，需要协助领导做好信息的搜集、整理和保密，为领导决策提供精准的数据。资料员需要具备一定的文本处理技能和口头表达能力，学习能力高、综合素质强，熟悉各类办公自动化设备的操作和使用，掌握电子文档管理技能并掌握保密知识，同时具有工作耐心、细致认真的习惯。此外，资料员还应具备良好的信息分析、筛选和加工整理能力，特别是数字和报表的处理能力和分析能力。这样才能在工作中准确处理和呈现出数据，提高信息的利用率。

档案资料员的工作内容和职责

1、工程资料的收集

（1）资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。

（2）工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。

（3）对分包单位必须提供的施工技术资料审核，从总工、工程部经理到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不予结算工程款（包括对供货单位）

（4）资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。

2、工程资料分类与保管

（1）为保证工程资料管理的规范化、制度化和科学化

（2）工程资料的存放和保管方法根据在本单位的实际情况确定，并必须符合档案管理的有关规定。

（3）工程档案库应按档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。

（4）工程档案库必须安全、清洁，并做到“六防”即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。

（5）工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后，按有关规定和时限移交档案馆；按合同规定的时限提交业主。

（6）借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。

（7）工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。

3、工程资料的登记

（1）工程资料收发登记。无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理。

（2）工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后，由于工作的需要，单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料，资料员应建立登记台账，详细列出借阅文件的时间、借阅人、借阅目的及归还时间。

（3）工程资料传阅登记：在文件处理过程中，如文件份数少而需要多人阅处或须知照文件精神的人数较多，则需要传阅文件，因此需要建立文件传阅登记制度。

4、工程资料的复印

（1）工程资料一般不可复印，但下列文件除外：非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等，又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。

（2）工程资料的复印由资料员统一管理，凡是受控文件不得擅自复印。必须复印应经主管领导批准。

（3）需要复印的文件材料，有关部门应预先考虑其使用前景，适当增加自存数，避免临时突击复印，如：工程图纸等。

（4）如需转发复印上一级单位文件，必须按有关规定办理相关手续，否则不得复印。密级文件复印须经本单位主管领导批准。复印的文件如无批准证明，资料员可不予复印。