报销管理saas(报销管理费用并补足备用金)

报销管理费用并补足备用金

定额备用金是最常见的备用金形式，适用于经常使用备用金的单位和个人。定额备用金报销时由财会部门对各项原始进行审核，根据核定的报销数付给现金，补足备用金额。除收回备用或备用金定额变动外，账面上的备用金将经常保持核定的备用金定额。

[例]**股份有限公司电脑生产车间核定的备用金定额为5000元，以库存现金拨付。

借：其他应收款——备用金——电脑车间5000

贷：库存现金5000

电脑生产车间5月报销日常管理支出3800元：

借：制造费用3800

贷：库存现金3800

2、非定额备用金

非定额备用金，又称一次性备用金，是为了满足临时性需要暂付给有关部门和个人的现金，使用后实报实销。

[例]**股份有限公司行政管理部分李-明外出预借差旅费3000元，已库存现金付乞。

借：其他应收款——备用金——李-明3000

贷：库存现金3000

李-明出差归来，报销2980元，剩余现金20元交回。

借：管理费用2980

库存现金20

贷：其他应收款——备用金——李-明3000

二、除备用金之外的帐务处理

企业发生的其他各种应收账款时，借记“其他应收款”科目，贷记有关科目;收回各种款项时，借记有关科目，贷记“其他应收款”科目。

[例]**股份有限公司在采购过程中发生材料摧毁，按保险合同规定，应由保险公司赔偿损失100000元。

借：其他应收款——保险公司100000

贷：材料采购100000

收到赔偿款时：

借：银行存款100000

贷：其他应收款——保险公司100000

[例]**股份有限公司租入包装物一批，以银行存款向出租方支付押金20000元。

借：其他应收款——存出保证金20000

贷：银行存款20000

租入包装物按期如数退回，收到出租方退还的押金20000元，已存入银行。

借：银行存款20000

贷：其他应收款——存出保证金20000

财务报销备用金计入什么科目

定额备用金计入“其他应付款”。因为定额备用金是企业为满足业务需要而设立的，用于应对特定情况下的支出，且计提的金额与具体业务相关，因此不能计入常规的成本或费用，而是按照准备金的形式计入负债中的“其他应付款”科目。延伸内容：如果企业计提的定额备用金在一定期限内未使用完毕，可以按照规定退回或转为常规资金使用。在退回或转用时，企业需要进行相应的科目调整和账务处理，避免出现错误或漏报。同时，定额备用金的计提和使用应该符合财务法规和企业内部管理制度要求，加强资金监管和风险控制。

报销并补足备用金会计分录

1、企业支付备用金时：借：其他应收款——备用金贷：库存现金2、企业报销费用且取得对应发票时：借：管理费用（根据费用归属部门计入对应科目）应交税费——应交增值税（进项税额）贷：其他应收款——备用金3、企业退回备用金时：借：库存现金贷：其他应收款——备用金企业支付备用金，应当设置“其他应收款——备用金”科目核算；当企业报销费用且取得对应发票时，应当计入“管理费用”等科目以及通过“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目核算；企业退回备用金时，应当编制支付备用金分录的相反分录。

费用报销制度补充规定

1、门诊报销比例规定：

在职职工前往医院门/急诊看病，超过2000元以上才可以报销，报销比例为50%。若是在70周岁以下的退休人员，那么在费用1300元以上就可以报销了，报销比例为70%。如果是在70周岁以上的退休人员，那么报销起付线同样是1300元，而报销比例可达80%。但是门/急诊的大额医疗费用支付最高限额规定不得超过2万元。

2、住院报销比例规定：

规定在一个自然年度内首次使用基本医保支付时，无论是在职职工或是退休员工，起付金额都为1300元。而第二次及以后的住院费用，起伏标准按50%规定，也就是650元。规定一个自然年度内的基本医保住院费用最高限额为7万元，

报销的费用从备用金还是账户出?

备用金属于其他应收款科目。预支备作差旅费、零星采购等用的备用金，一般按估计需用数额领取，支用后一次报销，多退少补。前账未清，不得继续预支。对于零星开支用的备用金，可实行定额备用金制度，即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取，支用后按规定手续报销，补足原定额。实行定额备用金制度的单位，备用金领用部门支用备用金后，应根据各种费用凭证编制费用明细表，定期向财会部门报销，领回所支用的备用金。对于预支的备用金，拨付时可记入“备用金”（或“其他应收款”）科目的借方；报销和收回余款时记入该科目的贷方。其他应收、暂付款主要包括：

1、应收的各种赔款、罚款；

2、应收出租包装物租金；

3、应向职工收取的各种垫付款项；

4、备用金（向企业各职能科室、车间等拨出的备用金）；

5、存出保证金，如租入包装物支付的押金；

6、预付账款转入；

7、购买股票后应收的包括在股票价格中的已宣告发放的股利；

8、其他各种应收、暂付款项。

报销补足备用金的会计分录

老板给的备用金做分录：

　　借：其他应收款——备用金

　　贷：库存现金

　　企业内部各部门、各单位周转使用的备用金，应在“其他应收款——备用金”账户核算，也可以单独设置“备用金”账户核算；不得在“库存现金”账户核算。

　　备用金是指为了满足企业内部各部门和职工个人生产经营活动的需要，而暂付给有关部门和人员使用的备用金。对于备用金，可以通过“其他应收款——备用金” 核算，也可以单独设置“备用金”科目。借方登记备用金的领用数额，贷方登记备用金使用数额，余额在借方，表示暂付周转使用的备用金数额。备用金的管理包括：

　　一、定额管理指财会部门对经常需要使用备用金的部门核定备用金定额，并按核定的定额付备用金，定额备用金使用后报销时，财会部门按照核准的报销金额付给现金，补足备用金。其核算过程如下：①按定额拨付备用金：借：其他应收款——备用金贷：库存现金②使用后报销时（花多少补多少，花掉的计入成本费用，“补”是指用现金补足花掉的）分录如下：借：管理费用（销售费用等）贷：库存现金

　　二、非定额管理财务部门根据企业内部某部门或个人的实际需要，一次付给现金，使用后持有关原始凭证报销，报销时财会部门根据所付款项和应报销的金额进行清算，若有余款全部收回，若不足，则补足差额。

　　其核算过程如下：

　　①按实际数额拨付备用金：

　　借：其他应收款——备用金（××）

　　贷：库存现金

　　②使用后报销时（实报实销，多退少补）

　　借：管理费用（销售费用等）

　　库存现金 （原借多了，由经办人员退回的现金）

　　贷：其他应收款——备用金（××）

　　或：借：管理费用（销售费用等）

　　贷：其他应收款——备用金（××）

　　库存现金 （原借少了，应补给经办人员的现金）

报销管理费用分录

员工报销公司登记费，借：管理费用，贷：银行存款（库存现金）。

各部门凭票报销,补足备用金

备用金的核算分为定额备用金制和非定额备用金制。

定额备用金制就是企业的会计部门协同使用备用金的单位，根据日常零星开支的需要，事先核算备用金定额。有使用备用金单位填制借款单一次领出现金，报销时由会计部门根据审核后的报销凭证，用现金补足备用金定额。

非定额备用金是指满足临时性需要而暂付给有关部门和个人现金，事后经批准实报实销。

销售部门报销费用以现金补足备用金分录

老板给的备用金做分录：

借：其他应收款——备用金

贷：库存现金

企业内部各部门、各单位周转使用的备用金，应在“其他应收款——备用金”账户核算，也可以单独设置“备用金”账户核算；不得在“库存现金”账户核算。

备用金是指为了满足企业内部各部门和职工个人生产经营活动的需要，而暂付给有关部门和人员使用的备用金。对于备用金，可以通过“其他应收款——备用金” 核算，也可以单独设置“备用金”科目。借方登记备用金的领用数额，贷方登记备用金使用数额，余额在借方，表示暂付周转使用的备用金数额。备用金的管理包括：

一、定额管理指财会部门对经常需要使用备用金的部门核定备用金定额，并按核定的定额付备用金，定额备用金使用后报销时，财会部门按照核准的报销金额付给现金，补足备用金。其核算过程如下：①按定额拨付备用金：借：其他应收款——备用金贷：库存现金②使用后报销时（花多少补多少，花掉的计入成本费用，“补”是指用现金补足花掉的）分录如下：借：管理费用（销售费用等）贷：库存现金

二、非定额管理财务部门根据企业内部某部门或个人的实际需要，一次付给现金，使用后持有关原始凭证报销，报销时财会部门根据所付款项和应报销的金额进行清算，若有余款全部收回，若不足，则补足差额。