报销单怎么填(费用报销单怎么填)

费用报销单怎么填

　　工作人员用自己的钱加油来报销，填写了费用报销单，记账方法： 　　借：管理费用、销售费用等 　　贷：库存现金 　　凭证应该填付款凭证。 　　付款凭证是根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证。根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证，称为现金付款凭证；根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证，称为银行存款付款凭证。付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账总分类账的依据，也是出纳员付出款的依据。付款凭证上需要有财务主管、记账、出纳、审核、制单人员的签字。

费用报销单怎么填写

比如你报销招待费 部门：填你的部门 科目：由财务人员填的，你不用填 子目：由财务人员填的，你不用填 摘要：招待*** 合计金额：****** 主管： 会计： 总务： 制表：你只要填报销人的名字，就是签名。 此报销单的签字要看公司的报销制度是怎么规定的，一般需要部门主管签字，签字完了，你再问他还需要什么手续就知道还要谁签字了，多动动口有好处。

财务费用报销单怎么填

1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称，如办公室。

2、“用途” 此处填写支出的用途，按不同科目分列填写，完整的用 途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购 水泥 **吨(或 购 水泥 一批), 购 A4 纸 两箱,在备注里可以填写详细内容。

3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。

4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方 有空栏的，划S 线注销

5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。 人民币大写字样：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万。

6、在费用报销单右下角的“报销人”处签字。

7、关于票据粘贴 （1） 所附发票真实、合法，抬头正确。 （2） 票据粘贴在费用报销粘贴单上，用胶水粘贴，从左到右,从上 向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订,粘贴后不能超过粘贴 单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所 列的项目顺序一致。

8、报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔.发票报销与收据报销 要分别填写。

9、工程项目类费用项目涉及: 原材料(钢筋,水泥,沥青及砼等), 材料运杂费(简称运费),机械使用费, 修理费,固体燃料（煤）、液体燃料（汽油、柴油）及水、电,环境保护费, 安全 施工费(建安费), 业务招待费，文明施工费, 混凝土、钢筋混凝土模板及支架费, 脚手架费等。

10、行政办公类的费用项目有:办公费(办公用品), 差旅费, 通信费， 劳动保护费（劳保用品）,汽车费用,业务招待费,印花税，社会统筹公司承担费 用（五险）等. 最后，把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐，用回形针在左上角固 定（也可用胶水粘贴）交由上级领导签字审批后交给财务处。

下午茶费用报销单怎么填

1，财务报销制度及报销流程：日常费用报销制度及流程 　　第二条 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 　　第三条 费用报销的一般规定 　　(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。

　　(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。 　　(三) 按规定的审批程序报批。 　　(三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

　　第四条 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。 　　第五条 差旅费报销制度及流程。 　　（一） 费用标准: 　　职 务　　　　 交通工具 　　住宿标准 　　伙食标准　　 外埠市内交通费用 　　一般员工 　　　火车硬卧　　 120元/天　　 30元/天　　　　 30元/天 　　部门负责人 　　火车硬卧 　　150元/天　　 40元/天 　　　　40元/天 　　总经理助理 　　　飞机　　　 200元/天 　　50元/天 　　　　50元/天 　　总经理及以上 　　飞机　　　 实报实销 　　实报实销 　　　实报实销 　　（二）费用标准的补充说明： 　　1。

住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。 　　2。 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准，12：00以后出发（或12：00以前到达）以半天计，12：00以前出发（或12：00以后到达）以一天计。

　　3。 伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。 　　4。 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例（早餐20％、午餐或晚餐40％）扣减出差人当天的伙食补贴。

　　5。 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。 　　（三） 报销流程 　　1。 出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准。

　　2。 借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。 　　3。 购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件，到行政部订票（原则上机票一律用支票支付，特殊情况不能用支票的，需事先书面说明情况，经审批人签字后报财务备案）。

　　4。 返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》，部门经理审核签字，财务部审核签字，总经理审批；原则上前款未清者不予办理新的借支。 　　第六条 电话费报销制度及流程 　　(一) 费用标准 　　1。

移动通讯费：为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准，具体标准见行政部相关管理制度规定。 　　2．固定电话费：公司为员工提供工作必须的固定电话，并由公司统一支付话费。

不鼓励员工在上班期间打私人电话。 　　(二)报销流程 　　1、 公司人力资源部每月初（10日前）将本月员工手机费执行标准（含特批执行标准）交财务部。 　　2、 财务部通知员工于每月中旬（20日前）按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。 　　3、 财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。

　　4、 员工到财务部出纳处签字领款（每月25日前）。 　　5、 固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处理办法。 　　第十一条 交通费报销制度及流程 　　(一) 费用标准：(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。

　　(二) 报销流程 　　1。 员工整理交通车票（含因公公交车票），在车票背面签经办人名字，并由行政部派车人员签字确认，按规定填好《交通费报销单》。 　　2。 审批:按日常费用审批程序审批。 　　3。 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。

　　第十二条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程 　　（一）管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理，集中购置,并指定专人负责。 　　（二）报销流程 　　1．购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算，实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。

　　2．报销程序：报销人先填写费用报销单(附出入库单)，按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据（包括结账小票）交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。 　　3．费用归集：财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。

库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊。 　　第十三条 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程 　　（一）费用标准 　　1。 招待费：为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理的同意。 　　2。 培训费:为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司人力资源部门统一管理，各部门培训需求应及时报送人力资源。

人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。 　　3。 资料费：在保证满足需要的前提下，尽量节约成本，注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》，在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。 　　4。

其他费用：根据实际需要据实支付。 　　( 二)报销流程： 　　1。 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。 　　2。培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。 　　3。资料费在报销前需办理资料登记手续，按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。

　　4。其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。 　　第四部分 工薪福利及相关费用支出制度及流程 　　第十四条 工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。 　　第十五条 工薪福利支付流程 　　(一) 工资支付流程：（1）每月20日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准（含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息）转交财务部；（2）总经理提供职工月度奖金分配表；（3）财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表；（4）按工薪审批程序审批；（5）每月25日由财务部通过银行代发形式支付工资；（6）每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。

　　（二）临时工资支付流程同工资支付流程。 　　（三）社会保险及住房公积金支付流程：（1）由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理；（2）住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付；社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托收手续，财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认，若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。

　　（四）其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批，审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。 　　第五部分 专项支出财务报销制度及流程 　　第十六条 专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。

　　第十七条 软件及固定资产购置报销财务制度及流程。 　　(一) 填写购置申请：按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。 　　(二) 报销标准：相关的合同协议及批准生效的购置申请。 　　(三) 结账报销：（1）资产验收（软件应安装调试）无误后，经办人凭发票等资料办理出入库手续，按规定填写报销单（经办人在发票背面签字并附出入库单）；（2）按资金支出规定审批程序审批；（3）财务部根据审批后的报销单以支票形式付款；（4）若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。

　　第十八条 其他专项支出报销制度及流程 　　(一) 费用范围：其他专项支出包括其他所有专门立项的费用（含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用）支出。 　　(二) 费用标准：此类费用一般金额较大，由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告（含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等），经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。

　　(三) 财务报销流程 　　1．审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款。 　　2．签订合同：由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，（合同签订前由公司法律顾问的审核，合同应注明付款方式等）。 　　3．付款流程：（1）由经办人整理发票等资料并填写费用报销单（填写规范参照日常费用报销一般规定）；（2）按审批程序审批：主管部门经理审核签字→ 财务复核 →总经理审批；（3）财务部根据审批后的报销单金额付款；（4）若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。

　　第六部分 报销时间的具体规定 　　第十九条 为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下： 　　1．财务报销：公司财务部每周四为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后，为了便于财务部集中时间月末结账，该报销日停止财务报销。

　　2．借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理。 2，原始凭证粘贴的规定一般是： 　　（1）在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求，从右至左呈阶梯状依次粘贴；若票据较少，可直接在正式报销单的反面粘贴（原始凭证的正面与报销单的正面同向）；若票据较多，可在多张空白报销单上粘贴。

　　（2）将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上（将左面对齐粘贴）。

费用报销单怎么填范本

1.费用报销单或差费报销单上签字不齐全，如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。

要求：费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字，分公司当地没有财务的，兼职财务人员在财务负责人处签字，部门负责人为分公司经理。

2.报销单填写不规范的问题

1）小写金额与人民币符号之间有空格 要求：小写金额与人民币符号不得有空格，不得连笔，正确写法￥100.00；错误写法：￥ 100； 2）大写金额无数字部分没有用零或?补齐 要求：大写金额无数字部分用零或?补齐； 3）报销单上字迹有涂改和勾抹 要求：报销单不得涂改，如有错误，需要重新填写； 4）大写金额书写有误 要求：金额填写规范，无书写错误； 大写数字示例：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万 5）大写金额与小写金额不一致 要求：小写金额与大写金额保持一致； 6）项目填写不完整，报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的 要求：项目要填写完整，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

3.报销原始单据的问题

1）取得发票上没有加盖销售方发票章 要求：发票上要盖有销售方发票专用章，并且与销售方名称一致，否则不得报销； 2）取得收据上没有加盖销售方财务章 要求：收据上要求盖有销售方财务章，没有财务章不得报销； 3）出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销 要求：出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。 4）报销的手撕非机打车票上没有税局监制章；或虽有税局监制章，但是没有防伪识别码或水印 要求：手撕非机打车票要印有税局监制章，并且有防伪识别码或水印；

4.报销单粘贴的问题

1）票据粘贴杂乱无章 要求：票据先分类，再按时间排序，依次粘贴到粘贴单上；小张的票据需要均匀的粘贴，不能厚薄不均，确保单据平整； 2）票据使用订书机装订、固体胶粘贴 要求：要用胶水粘贴附件； 3）火车票上日期、票价重要信息，被胶水粘住，无法查看 要求：票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住，要保证票据信息可见可查； 本文来源：链商会计平台

医疗费用报销单怎么填

大体上这样：本人XXX，于X年X月X日，于X处因XXX原因造成X处受伤，受伤时感觉XX部位XXX（疼痛、麻木.....写你当时感受）。于XX时到XX医院进行紧急救治/住院医疗，医院诊断为XXXX，治疗XX时日，康复。（同时提供医院的检查报告、门急症、住院的票据，有现场照片也可以提供）

住宿费费用报销单怎么填

一、报销单如何填写

1、差旅费报销单：出差时发生的各种车费，住宿费等，按照不同类型分别填写在单子的对应项上，并注明出差的时间，地点以及事由。

2、费用报销单：包含招待费、办公费、电话费、邮寄费、交通费等，同类型的票据粘贴在一块，票据的内容是什么，报销单的用途就填什么。

3、单据及附件：附粘贴单外的所附单据均应计入，张数需用大写数字。

4、金额填写：报销单的小写金额采用阿拉伯数字填写，并保留两位小数，小写金额前面需加人民币符号“￥”；最后一栏合计金额小写采用阿拉伯数字填写，并保留两位小数，大写金额前为零的需加×，大写前面为零的需写零，如￥3200.00元，大写为×拾×万叁仟贰佰零元零角零分，大小写金额必须一致。

二、报销单如何粘贴

1、对于集中较多的发票，首先票据分类整理，如交通费、办公用品、电话费、快递费、车辆维修费等，在按照票据种类分别粘贴，相同金额的票据放在一块（如火车票50.5元的放在一起，95.5元的放在一起）。

2、整理好票据后，将胶水涂在票据左侧的背面，沿着粘贴单左起约2-3公分处依次均匀排开横向梯形粘贴，还应避免将票据贴出粘贴单外。不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，一面造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到档案保存要求。

出纳费用报销单怎么填

一、模板；

二、填写注意事项；

1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称，如办公室。

；

2、“用途” 此处填写支出的用途，按不同科目分列填写，完整的用 途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购 水泥 **吨(或 购 水泥 一批), 购 A4 纸 两箱,在备注里可以填写详细内容。

；

3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。

；

4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方 有空栏的，划S 线注销；

5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。 人民币大写字样：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万，在费用报销单右下角的“报销人”处签字。；扩展资料；

1、费用的给付；

（1）报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。；

（2）单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。；

（3）单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。；

（4）各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。；

2、费用报销单据的保管；

（1）费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。；

（2）所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存；参考资料 百度百科 报销

费用报销单怎么填写记账凭证

1，在一般会计原理上，应依据该报销单经济项目，借记相关成本费用科目，贷记其他应付款科目，待实际支付现金时才予借记其他应付款，贷记库存现金科目；

2、但是，如题所指情形一般不予推荐，费用报销经办人在凭已审批的报销单据办理现金报销时，出纳应予按照现金收支规定付出现金给相关经办人，并凭以登记现金日记账，如收取报销单据进行账务处理而未予支付现金的，影响出纳工作的正常运作；

3、一般的做法，如出纳没有足够库存现金的，可暂不予办理该报销项目，如会计方面需要及时进行账务处理的，可先依照发票单据进行转账凭证的会计处理，不应凭报销单据进行会计处理。

4、请予核实。

烟酒费用报销单怎么填

答：企业购买的业务招待用酒类必须如实开具发票、如实按规定报销。报销程序：业务经办人填写购酒部门、用途；交财务部门审核发票真实性、金额准确性，然后交企业负责人审批，再返回财务部门领取报销款。